項(xiàng)目管理是組織、協(xié)調(diào)和管理各種任務(wù)和資源以成功完成項(xiàng)目的工作。在企業(yè)中會有各種各樣的項(xiàng)目,那么什么是企業(yè)項(xiàng)目管理呢?企業(yè)項(xiàng)目管理可以用哪些工具呢?下面我們就來介紹。
什么是企業(yè)項(xiàng)目管理?
項(xiàng)目管理和企業(yè)項(xiàng)目管理的區(qū)別本質(zhì)上是規(guī)模,所謂企業(yè)項(xiàng)目管理,就是站在企業(yè)高層管理者角度對企業(yè)中各種各樣的任務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目管理。
企業(yè)項(xiàng)目管理包含多個(gè)要素,包括:風(fēng)險(xiǎn)分析、結(jié)構(gòu)化估算、項(xiàng)目審查、項(xiàng)目經(jīng)理訓(xùn)練、上報(bào)問題管理、時(shí)間統(tǒng)計(jì)、信息系統(tǒng)管理。
企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)關(guān)鍵組成部分是確定哪些項(xiàng)目可能不再可行,并拋棄這些項(xiàng)目,而選擇更有利的項(xiàng)目。
企業(yè)項(xiàng)目管理有哪些工具?
進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理可以使用企業(yè)項(xiàng)目管理軟件。企業(yè)項(xiàng)目管理軟件本質(zhì)上是企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理可能使用的任何工具,這些工具可以幫助他們進(jìn)行日常工作管理。在許多情況下,企業(yè)項(xiàng)目管理軟件將是一個(gè)成熟的項(xiàng)目管理工具,它從單一項(xiàng)目管理擴(kuò)展到項(xiàng)目組合管理和多項(xiàng)目評估和報(bào)告。
在當(dāng)今的環(huán)境下,管理遠(yuǎn)程和分布式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),或者實(shí)際上是多個(gè)團(tuán)隊(duì)并不罕見。大型企業(yè)公司需要能夠管理全球團(tuán)隊(duì)、激發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通和實(shí)時(shí)更新的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件。當(dāng)然,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理通常需要協(xié)作,但企業(yè)項(xiàng)目管理將其提升到一個(gè)新的水平,需要多個(gè)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)部門以及通常多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理之間的協(xié)作。企業(yè)項(xiàng)目管理軟件不僅必須支持這種形式的項(xiàng)目協(xié)作,而且必須使其變得容易。
企業(yè)項(xiàng)目管理工具的目的是提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力,因此,企業(yè)利用項(xiàng)目管理工具可以可以更快地按時(shí)完成任務(wù)并在指定的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。但是在選擇企業(yè)項(xiàng)目管理工具時(shí)也要注意一些因素,比如功能、數(shù)據(jù)安全、價(jià)格等等。