在市場經濟條件下，各企業之間的競爭日趨激烈。利潤是企業競爭的最終目的，企業的一切經營活動都是圍繞利潤的最大化而進行的。成本的領先意味著在競爭中的勝出，以及利潤的獲取。本文以軟件行業為例，從項目實施過程階段如何進行成本控制進行總結，希望能給大家帶來幫助。

　　一、成本理念和管理機制

　　樹立全員成本控制觀念。要加強成本控制，首要的工作是提高全體成員的成本費用的控制認識，增強成本觀念。從項目管理人員到項目普通成員都要進行成本控制意識灌輸，只有建立成本全員成本意識，各種成本控制方案才能夠實施。

　　建立規范的成本管理機制。根據公司和項目的特點制定有針對性的成本管理辦法和流程。這些管理辦法應該責任到人，對工作任務和工作職責做出明確的界定，并結合獎懲考核機制，從制度上對項目成本進行綜合性的控制。

　　二、精確的成本預算和估算

　　項目的預算是項目分配資源的計劃，也是控制的標準，在項目成本管理中有著重要的作用，成本估算和預算是為完成項目各項任務需要的資源成本的近似估算，如果估算的準確度差，那后續的監控和控制則失去了標準。我們通常通過以下三種方法進行成本估算：

　　自上而下估算。指利用過去類似的項目實際成本作為基本依據，通過經驗做出判斷項目整體成本和各個子任務的成本預算，此方法通常在項目的初期或信息不足時進行，需要有較高的水平和經驗。

　　自下而上估算。將項目任務分解到最小單位工作包，通過將項目工作包進行詳細的成本估算，然后通過各個成本匯總將結果累加起來得出項目總成本。由于項目相關人員都參與項目的預算，這種方法最為準確。

　　參數估算。是一種建模統計此方法需要數據的積累，根據同類項目的管理狀況和成本數據，建立模型，在遇到同類項目時可直接套用。

　　三、全面的成本績效跟蹤

　　項目成本管理中，需要將預算、實際成本和工作量、進度聯系起來，考慮實際成本和工作量是否匹配。例如一個項目成本花費到總預算的1/2，而進度卻是預計進度的1/3，工作量是總工作量的1/4，說明項目成本控制存在問題，如果不采取措施，項目一定會超出預算。通常通過以下三種工具對成本績效進行跟蹤和監控：

　　項目成本分析表法。項目成本分析表法是利用項目中的各種表格進行成本分析和成本控制的一種方法。常見的成本分析有月成本分析表、成本日報或周報表、月成本計算及最終預測報告。

　　成本累計曲線法。成本累計曲線是反映整個項目或項目中某個相對獨立部分開支狀況的圖示，在成本累計曲線圖上，根據實際支付情況的趨勢可以對未來的支出進行預測，將預測曲線與理想曲線進行比較，可獲得很有價值的成本控制信息。

　　掙值管理(EVM)。掙值管理是綜合了項目的范圍、進度計劃和項目資源，測量項目績效的一種方法，掙值管理通過比較計劃工作量、實際掙得多少與實際花費成本，以確定成本和進度是否符合項目計劃。

　　四、平衡的質量和工期成本

　　項目管理三要素的時間、質量、成本相互制約，因此需要找準一個平衡點，才能讓三者平衡。

　　質量成本的目標是預防成本、評監成本、內部失敗成本、和外部失敗成本的綜合達到最低值，并非質量越高越好，尋找實現質量目標的最小投入，以達到質量和成本的平衡。

　　工期成本控制的目標是正確處理工期與成本的關系，使工期成本的總和達到最低值。

　　五、預算調整和成本分析

　　預算變更。當項目不可避免的發生了變更(范圍變更、產品需求、技術方案等)時，需要嚴格執行變更管理，采取相應措施(資源、預算調整)不斷更正，使項目成本始終控制在合理范圍內。

　　成本分析。在項目全部或部分結束后，對成本計劃的執行情況加以總結，對成本控制情況進行綜合分析和考核，以便采取措施改進成本控制。

　　本文以項目實施過程中的成本管控為切入點，簡單總結了一些成本管控的措施。而整個軟件研發項目中成本的控制不僅涉及到實施階段，還包括售前和運維階段，后續文章中也會對此部分成本管控的措施進行探討。