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怎樣讓項目計劃順利執行

  進度控制的首要工作是制定各種計劃。顯然,僅有好的計劃而不付諸實施,再好的計劃也是一紙空文。因此,要使計劃起到其應有的效應,就必須采取措施,使之得以順利實施。可以說,計劃是實施的開始,實施是計劃的必然。

  一、實施的阻力

  進度計劃在實施過程中,必然會遇到各種阻力,這就需要根據項目的具體情況預測、分析可能會遇到的障礙,提出消除這些障礙的措施并加以實施。

  實施的阻力來自多方面,但主要有以下幾方面:

  (1)人

  項目實施人員未能認識到計劃的必要性,認為計劃僅是形式而并不完全按計劃執行或完全不按計劃執行,從而造成實施與計劃脫節。

  (2)資源

  項目中使用的資源,如材料、設備、勞力、資金等不能按計劃提供,或提供資源的數量、質量不能滿足要求。

  (3)環境

  受不利環境因素的影響,如不良的氣候條件、不可預見的地質條件等自然條件的影響,阻礙了計劃的執行。

  二、計劃實施準備

  計劃實施的準備工作主要有:建立組織機構、編制實施計劃、培訓有關人員。

  (1)建立組織機構

  為保證進度計劃得以順利實施,必須有必要的組織保證。組織機構主要作用就在于:制定實施計劃;落實計劃實施的保證措施;監測計劃的執行情況;分析與控制計劃執行狀況。概括地說,該組織機構的作用就是實施工期控制。組織機構的形式、規模等應根據項目的具體條件確定,無統一模式,但應做到使工期控制和管理工作層層有人抓、環環有人管。

  (2)編制實施計劃

  項目實施復雜多變,所以進度計劃的編制,不可能考慮到項目進展過程中的所有變化,不可能一次安排好未來項目實施的全部細節。因此可以說,進度計劃是比較概括的,還應有更為符合實際的實施性計劃加以補充。根據計劃時間的長短,實施計劃包括年度、季度、月度、旬、周計劃等。

  (3)培訓

  為提高計劃實施的有效性,應根據項目的特點,對各類人員分層次、分期培訓,以提高項目參與者的素質,為進度控制打下良好的基礎。

  三、保證措施

  項目進度受到了眾多因素的制約,因此必須采取一系列措施,以保證項目能滿足進度要求。措施是多方面的,不同的項目、不同的條件,措施也不相同,但無論什么項目,以下措施都是必要的。

  (1)進度計劃的貫徹

  進度計劃的貫徹是計劃實施的第一步,也是關鍵的一步。其工作內容包括:

  1)檢查各類計劃,形成嚴密的計劃保證系統。為保證工期的實現,應編制各類計劃,這些計劃的關系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據;低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執行這些計劃時,應首先檢查計劃本身是否協調一致,計劃目標是否層層分解、互相銜接。在此基礎上,應組成一個計劃實施的保證體系,以任務書的形式下達給項目實施者以保證實施。

  2)明確責任。項目經理、項目管理人員、項目作業人員,應按計劃目標明確各自的責任,相互承擔的經濟責任、權限和利益。

  3)計劃全面交底。進度計劃的實施是項目全體工作人員的共同行動,要使相關人員都明確各項計劃的目標、任務、實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致,將計劃變為項目人員的自覺行動。要做到這一點,就應在計劃實施前進行計劃交底工作。

  (2)調度工作

  調度工作是實現項目工期目標的重要手段。其主要任務是:掌握項目計劃的實施情況,協調各方面的關系,采取措施解決各種矛盾,加強薄弱環節,實現動態平衡,保證完成計劃和實現進度目標。調度是通過監督、協調、調度會議等方式實現的。

  (3)抓關鍵工作

  關鍵工作是項目實施的主要矛盾,應緊抓不懈。抓關鍵工作可采取以下措施:

  1)集中優勢按時完成關鍵工作。為保證關鍵工作能按時完成,可采取組織骨干力量、優先提供資源等措施。

  2)專項承包。對關鍵工作可采用專項承包的方式,即定任務、定人員、定目標。

  3)采用新技術、新工藝、技術、工藝選擇不當,就會嚴重影響工作進度。采用一項好的、先進的技術或工藝能起到事半功倍的作用。所以,只要被證明是成功的新技術、新工藝,都應積極采用。

  4)保證資源的及時供

  應按資源供應計劃,及時組織資源的供應工作,并加強對資源的管理。

  5)加強組織管理工作

  根據項目特點,建立項目組織和各種責任制度,將進度計劃指標的完成情況與部門、單位和個人的利益分配結合起來,做到責、權、利一體化。

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