項目的存在是經過立項過程的，不是沒有任何考量分析而隨意開啟的，高層領導和項目經理在項目開啟前都需要好好思考一些關鍵性問題。

　　1、了解項目背景：為什么做

　　這個是闡明為什么要做這個項目的重要環節，可以從內外兩方面分析。

　　首先，從企業本身著手。從公司戰略方向變化來看，基于公司戰略必須要有的變化，交代清楚項目背景。有利于相關人員了解清楚為什么要做這個項目，做此事對公司的影響及帶來的利益等。同時，從公司當前現狀與是問題出發，若開啟此項目會遇到什么問題?存在什么風險?會影響公司當前什么業務?從而分析出開啟項目是否值得，風險比重能否承擔。

　　其次，從外部市場環境變化來分析，了解當前可遇到的機會和挑戰。整體的行業現狀、受眾群體的消費習慣、消費者的喜好變化等，都需進行相關的市場調研，才能知曉自己的項目擁有多大的市場空間，可以進行哪些調整。

　　2、明確項目目標：做事目的

　　這是每次講解項目管理流程中都必定會提到的一環——明確項目目標。

　　項目目標自然就是開啟項目所想要達到的目的，項目目標極為關鍵，只有目標想清楚了，才可能正常開展后期的項目工作。

　　想要獲悉真正的目標，就需要了解項目各相關方的真正需求，所以最好是在項目開啟前，就積極與各相關方進行溝通，了解其表面需求背后所想要實現的愿景，這才是其想要通過項目達到的目的。

　　3、確立項目范圍：要做什么

　　基于背景的分析、目標的闡述，那么接下來就可以確認要做的范圍，即該項目究竟要做什么?這是讓所有人了解項目邊界的一步，也是為了讓項目執行團隊明確自己工作內容范疇，避免客戶方等隨意提出超出項目范圍的新需求。

　　一般來說，確立的范圍最好體現在項目的簽署合同文本上，既保障互相利益，也免除不必要的扯皮糾紛。

　　4、配備項目資源：拿什么做

　　有了目標，知道要做什么，就可以考慮開啟這個項目大概需要的資源了。項目資源除了基本的人力、資金等，還包括企業內外可提供的支持、配套的硬件資源、技術支持等。在項目獲得成功的過程中，究竟可以需要哪些資源的介入，需要在立項的過程中明確好，從人、財、物多方面進行思考，最大限度在前期為項目爭取資源。

　　當然，并不是說所有的項目資源都要花費，這只是為項目開啟做最好的后盾準備，后面關于項目管理在成本控制方面的措施就是另外需考慮的問題了。

　　5、制定執行方案：要如何做

　　人力物力財力、目的都已經明確后，自然可開始想將其實施的具體方案了，根據不同的項目資源，方案也會根據不同的成本而進行調整，企業可提供資源的多少，項目團隊則需運用不同的工作方式和項目計劃等。

　　6、劃分項目責任：誰管誰做

　　項目規劃好方案、選好團隊成員后，就需要根據項目的角色細化每一個角色的職責，以保證大家對自己的工作職責是明確的。項目職責與分工在整個項目管理中是至關重要的，項目團隊成員組成如何?每個人怎樣分工合作?每個任務由誰負責等等，都關系項目每個環節的具體執行與把關。

　　項目經理或產品經理是一早就要確定好的，如此項目的開展才有人張羅。除了管理者的宣布和項目成員的選取安排，在項目執行過程中，每個子任務的環節還可設置驗收管理員角色，安排人員對自己涉及的相關任務負責、評估。

　　如此，不論子任務或某個環節出現任何遺落或是好壞情況，都能有人可找，明確相關責任人，快速及時解決問題。

　　7、設定項目績效：做的好壞

　　項目運行后，通過什么事情可以證明項目獲得了成功呢?不同的項目的衡量標準可能是不一樣的，根據自己項目的性質，需要制定不同衡量指標。

　　衡量項目或任務效果好壞的顯現表現可能有：問題發生率的降低?成本的下降?收益的增加等等。換言之，這就是項目的KPI，也是判斷項目成員們工作成效的關鍵指標，獎懲賞罰的重要參照之一。

　　8、控制項目風險：接受結果

　　在開啟項目之前，還有一項需要重點考慮的是——項目失敗的可能，即：項目可能出現的風險，企業能否承受這樣壓力，以及應怎樣應對、避免等。

　　大家可以提前想想，如果項目失敗了，會是哪些因素導致的?分析其中的影響因素，看看哪些風險是可以提前控制的，哪些是不可控的。這樣才能在最開始的時候就想清楚未來的所有影響點，提前介入、提前預防，以提升項目成功率。

　　當項目管理者能完善思考并籌備好上述問題，那么項目開啟前的準備工作也就基本完成了。同時，還需記住，事情都不是一成不變的，我們做了最完全準備，盡了最大努力，也要接受任何好壞結果，項目管理亦是如此。