企業(yè)購買項目管理軟件，遇到的最主要問題出現(xiàn)在選型階段。要知道，不同的角色選型的重點是不同的，公司領導層關注的往往是如何規(guī)范管理，提升效率，最終提高利潤。而員工則更關心軟件操作的便捷性，抓小放大。

　　當然，這兩者應該結合起來，否則按照領導層的側重點找軟件，雖然能達到管理目的，但是很可能因為軟件的操作不便，最終在員工層推動困難。或者按照員工的側重點去選型，最終選擇的軟件雖然推廣很好，但是卻不能達到計劃的管理效果。

　　領導層在挑選項目管理軟件時，會從項目管理甚至企業(yè)管理角度出發(fā)，考慮多方項目人員、項目流程、時間進度、交付成果等，著重軟件是否能幫助項目人員管好時間進度及成本，甚至項目質量，節(jié)約項目成本，提高項目管理效率。針對自身企業(yè)特點、市場變化和同行反響，選擇適合的軟件。因此在購買項目管理軟件時，不應該僅僅是一個員工、一個部門的決定，還應該得到高層人員的認同及支持。

　　員工負責項目管理軟件選型時，可能考慮不全面，例如更著重界面UI，不著重軟件是否真正管好時間進度及成本。此外，一般的員工都喜愛自由, 故他們大多數(shù)人會選擇過度寬松不嚴謹?shù)捻椖抗芾碥浖?/p>

　　寬松的項目管理軟件可以幫助員工度過項目前期，但當項目開始后, 由于過度寬松的項目管理軟件不能第一時間偵察項目實際情況，導致偏離項目計劃，等到員工發(fā)現(xiàn)項目嚴重失控時，他們的精力會更多放在借口，認為項目管理軟件幫助不了員工解決項目問題，然后更換甚至棄之不用，而領導層不會完全知道真相是怎么回事。

　　那么，為什么企業(yè)要使用項目管理軟件呢?因為項目管理軟件能夠優(yōu)化企業(yè)項目流程，貫穿項目管理全過程，最終降低項目成本投入，提高業(yè)務效率，提升企業(yè)運營效益。