項目管理工作的廣義含義是,對環境、范圍、可交付物、職責、交付日期、項目成本和效率進行描述和定義,對項目活動進行計劃和控制,將項目需求、活動和成果結合起來,從而實現目標,以取得項目的成功。
項目成功的標準
傳統的觀念認為,項目成功就是要達到項目的時間、成本和質量的要求。但這種想法過于簡單,對于所有的項目,判斷其成功與否的標準可通過以下幾點:
1、實現了既定的商業目標;
2、為業主提供了令之滿意的收益;
3、滿足了既定交付項目產品的需求;
4、項目產品的完成符合質量、成本、進度的要求;
5、項目使項目團隊成員、項目的支持者感到滿意。
成功項目管理的特點
科學的工作計劃和執行過程的有效控制是成功項目的基本做法,項目的成功離不開行之有效的項目管理,如何管理項目決定了項目成功的概率。成功的項目管理具有以下特點:
1、項目管理與公司戰略緊密結合;
2、加強對企業經營環境及市場需求的分析;
3、加強風險預測和管理;
4、實行項目目標管理;
5、項目實施過程中強調溝通與協作;
6、采用靈活的組織形式;
7、從過分強調技術轉移到人員的開發與培養;
8、有完善的項目管理過程文檔;
9、靈活運用各種項目管理方法和工具。
成功的項目管理離不開科學規范的管理方法,而借助項目管理軟件,可以有效針對項目管理過程,從項目啟動到收尾,進行項目范圍、時間、費用、質量、資源、溝通、問題、風險等的全面跟蹤管理,實現項目管理規范的快速和有效落地。
項目管理軟件可幫助項目型企業實現項目過程、項目資源資金使用動向及使用率、可交付成果等管理,實現全面、及時、精確的管控,有效提高企業項目實施的成功率。