職場上有的項目經理看似清閑，卻讓團隊項目守時保質完成;有的項目經理，是整個項目組中最忙碌的人，一旦出現計劃外狀況，項目經理就會加班加點，而項目的整個進度未必能順利進行。因此，項目經里的在項目管理過程中的工作效率，既影響自己的工作又關系整個項目本身。下面就大致講講，項目經理如何提升自己的工作效率。

　　一、尋求幫助，減負保質

　　在職場，不少管理者認為尋求幫助是一個弱者的表現，也擔心別人認為自己是在推脫工作或者不敢承擔責任。但項目經理要明白，自己承擔過多的工作，不僅讓自己陷進去，而且對你的客戶而言，超負荷的工作意味著你無法盡最大的努力去應對當前的項目。優秀的項目經理會找到每個項目的重點，然后集中進行處理，最后得到想要的結果。與其擔心把尋求幫助當成自己的弱點，不如理解成尋求幫助是為讓自己及自己的項目成功。

　　其實，“幫助”可以有多種形式，項目經理可以向你的老板征求意見和想法，看還有哪些資源可以利用。如果你不知道如何向前邁進，那就請你的老板或領導引導你，并提供支持，這是他們應該做的工作。還可以某些方面的專業人士尋求幫助，“術業有專攻”，要知道，涉及到技能型的相關工作，你花時間研究再去完成，花費的時間可能又長還沒有擅長的人員短時間內做的好。

　　二、劃分重點，保障效率

　　項目經理需要考慮事情的輕重緩急，關鍵是保證每天處理一個重要的任務，并確保按進度完成，打破不停地在項目上救火的惡性循環。最好的方法是每天早上留出幾個小時來做一些扎實的工作，不要利用這個時間來回復電子郵件和處理一些小的項目工作。

　　這些重要的工作才是項目經理需要重點關注的，比如處理商務問題、制訂未來的發展計劃、審查項目風險，或看看你的項目進展如何，或去完成你一直認為較為困難而始終沒有去做的事情。

　　人的大腦是很難長時間保持清醒和警覺的，所以要保障好的精神狀態處理重要的事項，其它“救火”工作或日常事宜可以在此之外處理。而幾個小時的重點工作，則能讓項目經理的快速提升自己的工作效率，處理的事情同時也是影響整個項目的重點，自然也會讓項目整體效率加快。

　　三、責權下放，協調責任

　　責權下放是另一種重要的方式，可以用來扭轉項目經理經常加班的局面，減輕項目經理的工作量。

　　項目經理作為一個項目的運作者，應學會發現自己團隊成員的優勢，將項目中需要操作執行的工作盡量安排下放，交給其他人去完成。這也是讓成員們融入項目的一種方式，如果做得正確，它會不斷地讓你的團隊成員參與進來，幫助你完成一些低級別的任務，如時間審批表、財務跟蹤、周報，甚至管理工作流程。如果需要增加額外的人力資源，你需要向你的領導求助，讓他明白你如此做的價值。

　　這是一項重要的工作，但不是必不可少、必須要做的。許多項目經理沒有如此做，一是因為他們覺得沒有人可以委托，二是因為他們習慣所有事情自己都完全掌控，不如自個做了。但是，所有的事情都自己去做，會讓項目經理筋疲力竭、效率低下并與你的團隊脫節。所以，項目經理要考慮如何做好協調，并靈活地應用項目管理工具讓你的團隊相互協作，并在項目執行過程中，協調團隊成員分擔相應的責任，讓團隊共同努力并提升對項目的承擔意識。

　　項目管理，作為主要負責人，項目經理最重要的還是管理，即：調用資源、知人善任、監管掌控等等。管理并不是將一切細節都抓在手中，要抓大放小、有的放矢，如此才能不讓自己陷入事務繁多、焦頭爛額的加班狀態，而是運籌帷幄的把控整個項目流程，讓自己心中有數、行動輕松的帶領團隊完成項目任務。