任務協作軟件的主要價值是執行質量的提升，通過預先約定的框架，協作成員通過有序的任務分配，進度跟蹤，完成標準檢查來更可靠地完成任務。任務協作類軟件通常允許用戶創建任務對象，設定到期時間，分配給其他成員負責，支持多成員。同時，圍繞任務記錄和跟蹤與其相關的討論和文檔。

　　1、實現工作流程的自動化

　　使用任務協作軟件能夠幫助企業實現自動化的工作流程，將項目當中所涉及到各個需要收發、審批的工作都可以通過任務協作軟件來完成。員工能夠通過網上提交相關資料方式進行工作流程的申請，提交、進度匯報等多種目的。

　　2、實現文檔管理自動化

　　對于用任務協作軟件來說，能夠直接實現任務文檔的自動化管理，對于一些比較重要的資料也能夠進行保密管理，同時各類文檔能夠按照設置的權限進行使用共享，方便員工進行查找。

　　3、簡便的溝通方式

　　任務協作軟件將企業IM功能和任務管理打通，管理任務的同時方便聊天溝通，對整體工作能夠清晰一覽，了解各項任務的進度，并能夠方便的討論。溝通過程文檔自動沉淀形成企業知識庫。

　　4、實現分布式任務

　　很多公司都會采用在某地集中任務的方式，如果一旦員工出現出差或者是請假的時候，就會導致工作不能正常進行。而使用任務協作軟件能夠滿足企業遠程任務、分布式任務的目的。

　　任務協作給用戶帶來的主要價值是執行質量的提升，通過預先約定的框架，協作成員通過有序的任務分配，進度跟蹤，完成標準檢查來更可靠地完成任務。