項目管理系統是產品研發團隊不可或缺的工具，使用項目管理系統可以幫助研發團隊提高工作效率，傳統的產品研發項目需要開各種溝通會，而且對于研發的工作量也難以量化。人力管理產品研發很難滿足企業需求，使用項目管理系統迫在眉睫。
1、全面的管理
由于項目管理軟件能夠提高企業全方位的管理，對于一些研發項目來說，從研發計劃、研發進度、研發預算、資源配置等等都能夠得到全面的管理。對于項目的每個環節也都有相應的記錄，管理人員只要登錄后臺系統都能夠查到這些數據。
2、永久性的資料保存
由于產品的研發工作過程當中，所有的資料都需要詳細的記錄并且永久的保存，這是產品研發過程當中最為重要的步驟，如果一旦資料出現丟失的情況，就會使企業帶來很多不必要的麻煩。而項目管理軟件能夠在后臺對大批量數據進行永久性的保存，提高企業數據管理的保密性。
3、大幅度的效率提升
由于在傳統的項目研發過程當中，都是采用人工記錄方式來進行記錄的，如果人工一旦出現疏忽或者是操作不認真的情況，就會使數據出現錯誤，進而影響到整個項目的進程。而且還有一種可能就是，如果一旦記錄人員出現離職的情況，就需要進行項目交接，大批量的數據如果一旦給新人的話，就會使新人造成很大的心理壓力。
4、方便團隊成員協作
項目管理軟件提供協作交流能力，比如評論任務或添加附加，還有一些其他的協作功能，例如把項目進度用圖表的方式導出，參與項目的任何人可能都需要共享功能，以獲得相關指示或訊息。