企業項目多難以管理，不使用項目管理系統自然也是可以的，但是時間成本就大大提高，時間就是金錢，項目管理系統又是控制成本最重要的部分，提高企業競爭力，降低成本提高效率是企業提高利潤的無二法寶，因此如果要問項目型企業為什么要使用項目管理系統，就不得不從成本控制說起了，下面小編就為大家具體展開介紹下吧。

　　1、項目型企業材料價格、庫存與損耗的控制離不開項目管理系統

　　采購人員通過對歷史價格和現有價格比較、分級審批材料等供應鏈環節進行有效的分析和控制，可以有效提高審批效率，還能實時掌握采購進度和成本控制，針對無效損耗節點進行分析，采取有效措施，對耗材量大的節點進行優化，從而提高整體的項目進度。

　　2、項目型企業通過項目管理系統壓縮輔材比率

　　對于一些比較粗放型的項目管理，項目管理系統可以幫助這些項目型企業從輔材比率上有效節約成本，從而避免一些不必要的浪費。為了不影響企業經營效益，有計劃、有步驟把輔材管理納入成本管控體系，實現精細化管理，提高管理效率。

　　3、項目型企業通過項目管理系統對施工班組進行過程控制

　　項目型企業通過項目管理系統可對某一時段哪些地方需要用到多少工和料進行跟蹤記錄，同時可以把實際使用和預算進行對比分析，不斷校正，從而實現監控和調整。通過對申請材料的審核實現預算分析，型號監控等，實現時間和地域的宏觀調控。

　　4、項目型企業通過項目管理系統對項目實施質量監控

　　項目型企業通過項目管理系統將質量監督量級化、具體化，通過不同的項目進度，將責任進行分解、細化，具體到部門和個人，從而督促各部門和負責人在時間節點上把屬于自己分內的責任承擔起來，全員管理，最終實現整個項目實施質量的把控。

　　5、項目型企業通過項目管理系統可以實現節約企業管理人力

　　項目型企業數據分析成本比較高，業務多、數據量大、核算繁重，項目管理系統可以有效在特定時間內進行定期結算統計，及時糾正數據上的失誤，避免數據堆積，為后續核算造成不必要的麻煩。