項目在進入實施階段時不會總是一帆風順的,一路上總會出現各種難以預料的艱難險阻來阻擋項目“修成正果”。以下是項目執行過程中經常會遇到的風險:
1.、項目工期緊張、難以如期交付
現有市場變化莫測,如果錯過某一個風口可能失去的是公司在其市場上的競爭力,因此經常會出現一些上線時間非常緊急的項目。遇到這種情況,我們可以先依據任務量,根據手上現有的資源(人力、物力)對工作量進行預估,與期望上線時間相比較,看看需要增加多少資源才能在規定時間內完成任務,以此為依據向老板爭取資源。
理想情況是能爭取到資源,然而理想很豐滿,現實很骨感,現實中的情況經常是爭取不到資源。若遇到這種情況,可以先梳理團隊手上現有的工作,調整優先級,再爭取讓團隊成員加加班把進度往前趕一趕;如果在這種情況下,項目進度仍有風險的話,需要及時的向上反饋,管理好老板的預期。
2、資源難以協調、無法按需調動
由于項目多是跨團隊協作的,每個團隊都有自己的迭代計劃及考核指標,因此總是會涉及到資源難以協調的問題,可以將資源難以協調的原因總結為三大類:沒資源、沒利益、沒價值。
首先我們要先弄清楚對方無法配合的原因才能對癥下藥,不同的原因有不同的解法,只需要記住,一個好的項目經理要學會分享利益、分享榮譽、分享信息、分享權力。
3、臨時變更需求、難以作出決策
我們經常也會面臨著在項目之初沒有太想清楚,做到一半出現臨時插需求或者變更需求的情況,這個時候需要我們有“做對的決策”的能力。
我們需要知道產生變化的原因,這個變化對于這個項目來說是必要的嗎?是現在必須就改還是可以等項目上線之后再進行迭代優化?變動會對整個項目周期造成影響嗎?如有影響,各方是否能接受?綜合以上各方面的考慮,來做出接受或拒絕變動的決定。