很多企業(yè)在經(jīng)營當(dāng)中為了方便管理,都會(huì)使用任務(wù)協(xié)作軟件來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的自動(dòng)化辦公。現(xiàn)在,市場(chǎng)上有很多任務(wù)協(xié)作軟件,每個(gè)廠商推出的任務(wù)協(xié)作軟件的功能也是有所不同的,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求去進(jìn)行選擇和購買。那么,任務(wù)協(xié)作軟件都有哪些功能呢?
1、任務(wù)管理
通過任務(wù)協(xié)作軟件能夠直接將任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,分為輕重緩急,按照不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)去提醒相應(yīng)人員完成對(duì)應(yīng)的任務(wù),便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查。
2、全局管理
任務(wù)協(xié)作軟件能夠清晰的對(duì)每一項(xiàng)工作的進(jìn)程,動(dòng)態(tài)進(jìn)展做出詳細(xì)的展現(xiàn),同時(shí)還有在線項(xiàng)目編輯的文檔,能夠?qū)崿F(xiàn)多人共同編輯的目的,而且其中包含的一些共享文檔也能夠?qū)舅械膭?dòng)態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的管理,在管理后臺(tái)當(dāng)中還有相應(yīng)的討論區(qū),對(duì)于項(xiàng)目的管理信息能夠進(jìn)行討論。
3、IM功能
任務(wù)協(xié)作軟件注重企業(yè)內(nèi)部溝通,全量歷史消息 ,聊天消息可以回溯,新同事加入也可以查看之前的聊天記錄。另外,任務(wù)協(xié)作軟件的聊天功能和任務(wù)管理完全打通,聊天內(nèi)容即是任務(wù)評(píng)論,讓企業(yè)IM有別于生活場(chǎng)景的微信群聊,把有效的溝通信息聚焦到任務(wù)主題。
4、流程審批
流程審批適用于各行各業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作高效協(xié)同。審批還可以與考勤自動(dòng)關(guān)聯(lián),員工發(fā)起請(qǐng)假,出差,報(bào)銷,主管可以隨時(shí)隨地審批,審批結(jié)果直接關(guān)聯(lián)到考勤報(bào)表。
5、文件管理
文件管理是按照群組管理的,根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)天然形成了多個(gè)部門群,根據(jù)這些群組可以方便的建立了多層級(jí)企業(yè)文檔目錄,方便文檔檢索和權(quán)限控制;企業(yè)成員可以方便的上傳、共享、評(píng)論和管理項(xiàng)目文件。
以上就是關(guān)于任務(wù)協(xié)作軟件最常用的功能介紹,現(xiàn)在許多廠商會(huì)根據(jù)不同的功能推出不同版本的任務(wù)協(xié)作軟件,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求去選擇相應(yīng)的版本。