對(duì)于任何一家公司來(lái)說(shuō)，不論公司的規(guī)模大小，想要讓公司變得井然有序就需要項(xiàng)目管理。有多種項(xiàng)目管理工具可以幫助您的企業(yè)管理資源、項(xiàng)目和控制成本、與多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員有效溝通，以及跟蹤任何項(xiàng)目進(jìn)展。雖然一些工具需要以軟件的形式安裝在電腦上，但是現(xiàn)在云技術(shù)的發(fā)展，可以讓企業(yè)在云端使用這些軟件。那么，SaaS模式項(xiàng)目管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)呢?下面我們就來(lái)介紹。
雖然現(xiàn)在有許多企業(yè)還是在使用本地項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但是基于云的軟件有很多好處，其中包括：
1、前期投入成本低
使用本地項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)必須支付很多費(fèi)用，包括軟件許可證、服務(wù)器硬件、IT支持人員以及漫長(zhǎng)的部署周期等等。而基于云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案通常只需要按月或按年交費(fèi)即可。
2、比以往更安全
盡管過(guò)去許多企業(yè)高管認(rèn)為，云所提供的安全性與本地解決方案一樣，公司根本無(wú)法控制物理服務(wù)器。正如福布斯最近發(fā)表的一篇文章所言，“云計(jì)算不再是一種矛盾體。”
3、隨時(shí)隨地訪問(wèn)
只要連接到 Internet，就可以在云端訪問(wèn)在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)。由于訪問(wèn)是通過(guò)Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)的，所以團(tuán)隊(duì)成員也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)以外的設(shè)備，比如手機(jī)來(lái)查看、編輯和管理文檔。
4、團(tuán)隊(duì)緊密聯(lián)系
即使員工不在同一地點(diǎn)工作，基于云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也會(huì)讓他們感覺(jué)自己屬于一個(gè)聯(lián)系緊密的整體。每個(gè)人都會(huì)及時(shí)收到有關(guān)項(xiàng)目的更新，所以團(tuán)隊(duì)成員都不會(huì)錯(cuò)過(guò)關(guān)于項(xiàng)目的評(píng)論、討論、更新、變更等。此外，團(tuán)隊(duì)之間的溝通可以在項(xiàng)目空間中進(jìn)行，而且會(huì)自動(dòng)保存聊天數(shù)據(jù)，以備將來(lái)做為參考。
5、提高工作效率
項(xiàng)目管理系統(tǒng)將所有項(xiàng)目摘要、任務(wù)、文檔、推送和日歷等等保存在一個(gè)集中的空間里，因此基于云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目成員節(jié)省時(shí)間。節(jié)省時(shí)間也就是提高了工作效率。此外，集中的空間也讓團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)項(xiàng)目文檔。
6、實(shí)時(shí)通信
在使用云端項(xiàng)目管理系統(tǒng)最大的一個(gè)好處是能夠在信息上傳到項(xiàng)目工作區(qū)時(shí)立即提供快速反饋。此外還可以提高工作效率，因?yàn)闇p少了需要重做的工作實(shí)例。
7、基于最新數(shù)據(jù)進(jìn)行決策
作為一家希望獲得并保持盈利的企業(yè)，重要的是不要一時(shí)興起就做出決策。由于基于云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是實(shí)時(shí)更新的，所以你可以輕松獲取必要的信息。此外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還提供內(nèi)置報(bào)表，為你提供做出業(yè)務(wù)相關(guān)決策所需的各種數(shù)據(jù)。
8、精簡(jiǎn)IT團(tuán)隊(duì)
使用本地項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)通常需要內(nèi)部 IT 人員負(fù)責(zé)服務(wù)器維護(hù)。而基于云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)由服務(wù)提供商提供維護(hù)，企業(yè)可以節(jié)省時(shí)間，節(jié)省人力，并專(zhuān)注于項(xiàng)目本身。
9、即時(shí)更新
本地軟件只要有新版本發(fā)布就會(huì)要求下載更新，而基于云的項(xiàng)目管理系統(tǒng)則可以自動(dòng)更新。企業(yè)無(wú)需支付升級(jí)費(fèi)用，也不需要等待 IT 團(tuán)隊(duì)調(diào)整時(shí)間來(lái)實(shí)施更新。