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管理者不可錯過的項(xiàng)目管理方法

  隨著發(fā)展,項(xiàng)目管理的方法也越來越豐富與科學(xué)化,下面就是優(yōu)秀的管理者也必看的項(xiàng)目管理方法。

  一、劃分任務(wù)階段管理

  從立項(xiàng)之初直到系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)是一個(gè)漫長的全過程。為了更好的實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),我們可將項(xiàng)目劃分為不同任務(wù)階段去完成。

  1、準(zhǔn)備階段

  其實(shí)這個(gè)階段就是對項(xiàng)目實(shí)施管理方式的確定,各種資源的配備與落實(shí),以及具體項(xiàng)目實(shí)施方案的進(jìn)一步確定。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),對項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)行分解,確定其階段性成果驗(yàn)收,以及必要的監(jiān)督反饋,這樣就能夠很好地解決項(xiàng)目組織與客戶的分歧,增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的可控性。

  2、執(zhí)行階段

  根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,并以各階段性成果按其技術(shù)要求、質(zhì)量保證進(jìn)行驗(yàn)收。這樣,在每個(gè)階段完成后,客戶和項(xiàng)目組織負(fù)責(zé)人都能夠比較清楚地了解項(xiàng)目的進(jìn)展、完成情況,以及客戶對項(xiàng)目完成部分的滿意程度。同時(shí),也方便對項(xiàng)目組成人員的績效評價(jià)。

  3、收尾階段

  在完成各階段性成果之后,總體項(xiàng)目基本完成,就應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收主要是根據(jù)合同所規(guī)定的范圍及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行整體驗(yàn)收。并對項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種文檔、技術(shù)資料等進(jìn)行整理與編輯。同時(shí)對整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程及項(xiàng)目本身進(jìn)行總體的績效評價(jià)。

  二、任務(wù)細(xì)分量化管理

  量化管理也很重要,在公司的運(yùn)作方面,應(yīng)盡可能的進(jìn)行數(shù)量化,做到責(zé)任清楚。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,時(shí)常會碰到這種問題,客戶對前一階段內(nèi)的工作成果認(rèn)為符合要求;另一階段內(nèi)的成果就不對或存在嚴(yán)重的問題;再就是雖然存在問題通過改進(jìn)后還能使用等等。那么這其中的問題出在那里,責(zé)任該由誰負(fù),責(zé)任又有多大呢,為此必須把各種目標(biāo)、投入、成果等分類量化。把各種量化指標(biāo)存入數(shù)據(jù)庫,就能夠輕而易舉地解決上述的問題了。每個(gè)階段都有清晰的量化管理,也非常有利于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程管理的推進(jìn)。

  三、整體監(jiān)控調(diào)整優(yōu)化

  優(yōu)化管理就是分析項(xiàng)目每部分所蘊(yùn)涵的知識、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),更好地發(fā)揚(yáng)項(xiàng)目進(jìn)程中的經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。不如,前一階段的工作,由于管理得好,工作能順利完成并符合要求,就應(yīng)該使這一階段內(nèi)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識更好地發(fā)揮成效;后面部分的工作為什么不成功?是客戶的需求沒提清楚?是理解的錯誤?還是設(shè)計(jì)的問題?通過這些分析后,有利于進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理整體流程。

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