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如何設(shè)定項(xiàng)目合理小目標(biāo)?

  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作,沒有一個明確的目標(biāo),很容易就會無疾而終。因此,如何在工作計(jì)劃中設(shè)定可執(zhí)行目標(biāo)異常重要,是指引未來工作的方向。

  一、為什么設(shè)定目標(biāo)

  目標(biāo)可以給員工指引明確的工作方向,也能幫助我們把握重點(diǎn),明確做事情的價(jià)值與意義;而且有了目標(biāo),才有了參照依據(jù),作為一個衡量基準(zhǔn),便于主管給我們反饋指導(dǎo),促使自己不斷進(jìn)步提升。

  相反,如果沒有一個團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo),沒有把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)再拆解到個人目標(biāo),會導(dǎo)致大家照著自己的想法去工作,彼此目標(biāo)想法會有沖突與矛盾。主管也很難衡量大家的表現(xiàn)與成果是否達(dá)標(biāo)。可能員工覺得自己做得很出彩,主管卻覺得成果不是他要的方向,這都是因?yàn)殡p方?jīng)]有一個共同的目標(biāo)作為討論依據(jù)。

  對于個人來說,有目標(biāo)才能更有條理的做事,提升自己。有時候我們比較缺乏方向感,如果沒有設(shè)定清楚的階段性目標(biāo),工作起來也會很迷惘。

  二、如何設(shè)定目標(biāo)

  設(shè)定個人目標(biāo)時,很重要的一點(diǎn)是要先與主管溝通他的期待,一來了解他的需求,二來要管理他的期望。結(jié)合產(chǎn)品目前發(fā)展的現(xiàn)況與階段,一起設(shè)定一個合理且彼此都能接受的目標(biāo)。當(dāng)然也要考慮自身的優(yōu)劣勢,找到能契合自己優(yōu)勢與興趣的目標(biāo)。設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時,很多公司高層可能給予的目標(biāo)是比較宏觀巨大,例如營利、增長、新業(yè)務(wù)…等。更具體的戰(zhàn)略目標(biāo)還需要領(lǐng)導(dǎo)層一起來回碰撞,一起溝通期望值與可行性才形成最后完整詳細(xì)的目標(biāo)。

  首先,明白設(shè)定的目標(biāo)有怎樣的特性。

  1、目標(biāo)要具體。目標(biāo)需要寫得很具體,這樣才容易理解、執(zhí)行。例如:我們要做一個好產(chǎn)品。這就是一個太籠統(tǒng)或者太主觀的目標(biāo)。同時,目標(biāo)最好可以量化,這樣才能衡量完成的狀況,更有助于跟蹤、監(jiān)控、考核。例如:本年銷售額1千萬等。

  2、目標(biāo)需可達(dá)成。設(shè)定目標(biāo)需要循序漸進(jìn),最好設(shè)定有一點(diǎn)挑戰(zhàn),但又不會不切實(shí)際的目標(biāo)。針對每個目標(biāo)可以列出優(yōu)先級,再根據(jù)優(yōu)先級對于每個目標(biāo)投入不同程度的資源,確保最重要的目標(biāo)能完成。

  3、小目標(biāo)間可關(guān)聯(lián)。小目標(biāo)彼此之間要有關(guān)聯(lián)性,跟大目標(biāo)也要有所呼應(yīng)。我們在參與團(tuán)隊(duì)拆解目標(biāo)時,可以去看拆解的合不合理,邏輯對不對,有沒有疏漏。

  4、時間周期明確。跟我們做計(jì)劃是一樣的道理,每個大小目標(biāo)都應(yīng)該要有期望達(dá)成時間。這樣對自己、團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)才有時間點(diǎn)預(yù)期,以及可以評估可行性與要投入多少資源。所以我們通常會設(shè)定短中長期目標(biāo),并明確各時間段長度。

  其次,合理目標(biāo)設(shè)定的具體操作

  目標(biāo)一定是從大往下拆解,從集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)拆解到各大部門目標(biāo),再到各部門、產(chǎn)品目標(biāo),細(xì)化到各職能,再到一線員工的目標(biāo)。

  如何做好目標(biāo)與戰(zhàn)略拆解呢?其實(shí)是需要對于業(yè)務(wù)有一定了解,才能知道戰(zhàn)略目標(biāo)是否正確。除了對于市場業(yè)務(wù)產(chǎn)品要有一定了解,邏輯思維也很重要。一定要理清晰大目標(biāo)與子目標(biāo)的邏輯關(guān)系,不斷的思考完成這些子目標(biāo),真的能助力大目標(biāo)嗎?或者只是定了一些技術(shù)指標(biāo),但其實(shí)無法真正幫助到業(yè)務(wù)發(fā)展。

  公司各層級最好都組織一個核心職能主管目標(biāo)討論會:組織各層級在定目標(biāo)時候,是可以幾個職能一起討論,各部門互相提需求,把依賴梳理清楚。

  目標(biāo)設(shè)定完成,便是成功了一半。但光說不練也是枉然,接下來更重要就是如何按照目標(biāo)計(jì)劃來落實(shí)執(zhí)行。但切不可忘了一點(diǎn),定的目標(biāo)不是不能變更,而是及時跟進(jìn),即使變動也能及時調(diào)整,讓項(xiàng)目向成功方向走。

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