每一項工程都是非常嚴謹的,工程項目在施工過程中伴隨著很多風險,以及項目的成本和工時難以把控,而工程項目管理軟件就是工程企業最大的助力。工程項目管理軟件以項目為中心,能夠把項目過程清晰的展現出來,便于項目經理管理,提高企業對項目的風險、成本、工時等方面的把控,助力企業獲得更多利潤。
什么是工程項目管理
工程項目管理是企業管理的基礎,工程項目管理企業不直接與該工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,但可以按合同約定,協助業主與工程項目的總承包企業或勘察、設計、供貨、施工等企業簽訂合同,并受業主委托監督合同的履行。工程項目管理的具體方式及服務內容、權限、取費和責任等,由業主與工程項目管理企業在合同中約定。
工程項目管理軟件的特點
1、計算機管理系統與管理模式及管理制度的搭配
工程項目管理軟件是為了依照企業所需要的管理模式來開發設定的。計算機管理系統需要與企業的管理模式相搭配才能發揮較好的效果,假若采用了先進的工程項目管理軟件,而企業所制定的管理模式比較落后,或者缺乏優秀的管理人員,那么采用計算機輔助工程項目的管理也不能起到良好的效果,反之亦然。
2、數據信息的非實時性
工程項目管理軟件雖然能夠很快的處理以及存儲信息,但是在工程項目實施過程中實時發生的事情并不能立即自動存儲在數據庫中,而是在事后由專門人員將信息輸入到數據庫,然后其他用戶才能夠獲得信息。因此,輸入的數據與實際的數據存在一個時間差,發生的次序會不一致。所以在臨時做一些調整的時候一定要考慮到這些。
3、原始數據的重要性
工程項目管理軟件需要預先設置一些能夠檢查原始數據有效性的功能,例如一個任務的結束日期不能提前于開始日期,并且設置的月份不能大于12等等。對于此類輸入數據的一般性錯誤如果無法進行檢查,那么對于工程上一些復雜龐雜的數據的錯誤更沒法進行檢查,所以,在進行原始數據的錄入時,務必要建立健全的原始數據采集規程和輸入數據的檢查責任制度,對于錄入的數據更要做到反復檢查。
4、處理規則的確定性
在使用工程項目管理軟件時,用戶應該對計算機處理信息的規則有一定了解,并且所提出的要求應該具體化,尤其是在提取數據時。通常人們習慣上采取一些較為模糊的表達方式,而計算機軟件則無法對其進行處理,例如用戶在進行項目交流時,通常會說這項施工能在幾個月或者幾年完成,這對于人際交流則很容易理解。