項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些?項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理節(jié)約大量時(shí)間，避免很多不重要的工作，通過(guò)在線項(xiàng)目管理軟件動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就能了解項(xiàng)目的當(dāng)前情況，提前做好風(fēng)險(xiǎn)把控。企業(yè)項(xiàng)目管理軟件主要功能有哪些?項(xiàng)目管理者通過(guò)項(xiàng)目看板就能直觀的看到最重要的信息，還可以把不重要的信息過(guò)濾掉，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制功能可以評(píng)估每個(gè)現(xiàn)在和潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、有效的任務(wù)分配

　　項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很難公平的分配任務(wù)給成員，這可能會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，經(jīng)理可以輕松的將項(xiàng)目任務(wù)委派給成員，并找到當(dāng)前可用的人員。

　　2、有效的風(fēng)險(xiǎn)化解

　　發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必備素質(zhì)。有了項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以增強(qiáng)其化解風(fēng)險(xiǎn)的策略，并從現(xiàn)有資源中部署有效的對(duì)策。這提高了團(tuán)隊(duì)的整體效率，也允許項(xiàng)目經(jīng)理有效分配項(xiàng)目可用的資源。

　　3、預(yù)算管理

　　使用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要好處是允許用戶有效的管理現(xiàn)有的每一種資源。在任何項(xiàng)目的過(guò)程中，項(xiàng)目需求的改變、項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì)的偏離都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算變得相當(dāng)高。項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理防止這種情況的發(fā)生，通過(guò)跟蹤實(shí)時(shí)的預(yù)算使用情況，防止項(xiàng)目成本飆升。

　　4、遠(yuǎn)程工作

　　空間位置或部門(mén)并不能約束現(xiàn)代項(xiàng)目。現(xiàn)在許多公司都有不同地點(diǎn)的辦公區(qū)域或者是分公司，如果不同地點(diǎn)的員工同時(shí)參與項(xiàng)目，那么管理起來(lái)是會(huì)遇到很多問(wèn)題的。有了項(xiàng)目管理軟件，遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理變得很容易，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效的領(lǐng)導(dǎo)他們的團(tuán)隊(duì)。

　　5、提高生產(chǎn)力

　　項(xiàng)目管理軟件的另一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它可以優(yōu)化項(xiàng)目經(jīng)理的決策過(guò)程并提高工作效率。因?yàn)樗兄匾募?xì)節(jié)都可以在呈現(xiàn)在項(xiàng)目管理軟件中，項(xiàng)目經(jīng)理總是可以在最短的時(shí)間內(nèi)做出明智的決定。

　　企業(yè)項(xiàng)目管理軟件主要功能

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　根據(jù)項(xiàng)目類型梳理好項(xiàng)目階段，涵蓋項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾5大過(guò)程組，通過(guò)設(shè)置階段監(jiān)控閾值，實(shí)時(shí)推送進(jìn)度預(yù)警和告警，有效的掌握項(xiàng)目整體進(jìn)度和健康狀況。項(xiàng)目以具體任務(wù)實(shí)施推進(jìn)，任務(wù)進(jìn)展情況在項(xiàng)目群中公開(kāi)透明，APP實(shí)時(shí)推送進(jìn)度消息。每日?qǐng)?bào)工、表單周報(bào)、任務(wù)檢查項(xiàng)，項(xiàng)目里程碑等從日常工作到項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的全面把控。

　　2、內(nèi)部即時(shí)通信

　　大多數(shù)項(xiàng)目都需要多個(gè)部門(mén)的共同努力才能成功。內(nèi)部即時(shí)通信可以使團(tuán)隊(duì)成員或部門(mén)之間可以直接通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目管理軟件相互通信，從而提高了項(xiàng)目協(xié)作和任務(wù)效率。

　　3、文件共享

　　文件共享功能使用戶可以直接從企業(yè)項(xiàng)目管理軟件上下載和共享文件。所有可以訪問(wèn)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員都可以查看，有時(shí)還可以編輯相關(guān)的文件。文件共享功能還支持高級(jí)權(quán)限設(shè)置和審計(jì)跟蹤，確保敏感信息的安全性。

　　4、資源分配

　　資源分配可以讓項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)時(shí)間框架進(jìn)行分析，有效的將公司資源分配給項(xiàng)目。資源分配包括財(cái)務(wù)、庫(kù)存和技術(shù)技能，以及人力資源。除了提供基于單個(gè)項(xiàng)目的資源分配外，企業(yè)項(xiàng)目管理軟件還允許用戶對(duì)“假設(shè)”場(chǎng)景進(jìn)行建模，并將此視圖擴(kuò)展到整個(gè)產(chǎn)品組合。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)控制

　　使用風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)評(píng)估每個(gè)現(xiàn)有和潛在項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理確定哪些項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高，甚至單個(gè)項(xiàng)目的哪些方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)最大。在啟動(dòng)項(xiàng)目之前使用風(fēng)險(xiǎn)控制可以幫助您的企業(yè)避免不良投資。