項目管理在企業的廣泛應用,讓職場員工的項目管理思維也得到了提升,除了參與項目活動本身時,大家在職場各方面越來越多的加入了項目管理思維。下面就介紹哪些思維適合讓大家玩轉職場。
1、凡事先計劃
項目分基本分為啟動、計劃、執行、監控、收尾五個階段,可見一切的開始都始于計劃。平常工作中亦是如此,事先做好計劃是做好一件事情的前提,不論是將工作任務按邏輯分計劃實施;還是按時間進行日計劃、周計劃、月計劃,都是能按工作有條不紊進行的方式,讓自己工作起來不會忙中出錯,提升效率。
2、不提倡返工
我們知道,在項目管理流程中,會將目標任務分解為階段目標目標達成,針對最終目標而調整計劃方案,但是卻不提倡經常返工再做的方案。項目是一次性時間周期的活動,提倡一次性完成。
同樣,在日常工作中,我們也及盡量養成一次成功完成任務的態度,盡量避免出現需要返工處理的錯誤,若總是有著做的不好的可以改正再做的想法,那么只會讓人懷疑你的工作能力,浪費自己太多不必要的時間。
3、有效溝通很重要
進入職場就是進入社會。項目管理從頭到尾都強調成員要將自己了解的信息實時告知項目組人員,做到信息實時共享,有效溝通。
同樣,在大家的日常工作中,溝通也尤為重要。如何有效的向他人傳遞你要告知的信息,讓別人知曉你的工作情況更方便;以及如何更好的與他人協作,有效講清楚自己想要,快捷獲得自己需要信息,減少不必要問詢,都是我們在職場溝通中需要思考了解的。有效的溝通能讓大家工作更有效率,同時也能讓大家避免不必要的工作誤差。
4、時間也是成本
說到成本大家總是先想到金錢花費,但在項目管理中,時間、人力、財力都是項目成本,而在大家的日常工作中,涉及最多的就是自己的時間成本。
我們在工作時,應不僅僅考慮是否完成了工作任務,還應思考花費的時間與產生的勞動價值是否對等,即:我花費了一個小時時間,我是否創造了超過一小時時間成本的價值事物。我們學會比較兩者之間的差距,判斷自己工作是否不足,這樣督促自己提升效率,提升自己的勞動價值。
5、一心可多用
項目管理當中包含了多項目管理,這是對管理能力更大的考驗。同樣,我們在職場工作中,也不會只涉及一樣工作,也會有多個工作需要并行的時候。通常大家會習慣做完一件事后再做另一件事,但我們有時其實需要鍛煉自己一心多用的能力,才能更好的讓工作在合適時間完成,比如,大家可以一邊聽資料,一邊些文字方案等。這樣能讓一些簡單工作并行處理,提升自己效率,節省時間。
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