創(chuàng)業(yè)的熱潮不息,我國每年新成立的公司不勝枚舉,導(dǎo)致新型小公司的數(shù)量也逐年增加。與大型企業(yè)相比,小公司相對沒有那么多規(guī)范的要求,其接的項目多數(shù)成本較高,為了保障不丟失業(yè)務(wù),項目質(zhì)量與進度的保障是許多小公司格外看重的點,也是需要提升的地方。
1、明確需求與目標
其實就是做好項目的開端與收尾工作。項目在前期立項審批階段時,要與需求方明確他要什么,哪些范圍是項目公司要做的,將相關(guān)標準與要求建立文本合同等;而項目的結(jié)尾驗收階段,則需按照需求的標準評估項目目標是否達標,是否按時按質(zhì)完成目標產(chǎn)品,是否有更優(yōu)異的達成目標產(chǎn)生更深遠的利益。
2、項目節(jié)點監(jiān)察
最早公司以項目形式開展業(yè)務(wù),就是時間軸的管理,將整個項目目標劃分為幾個階段的小任務(wù),建立錨點,而管理者可以通過在這確定的時間按計劃節(jié)點來審核階段的任務(wù)目標進度與完成質(zhì)量如何,若有問題或不合格,可以在階段是就及時修正,盡量不影響整個項目進行。
3、執(zhí)行過程監(jiān)管
項目管理的存在就是為了實時監(jiān)管項目完成情況,不只是時間上,還包括成員的工作狀態(tài),及任務(wù)的完成質(zhì)量。與其等到驗收日期時才發(fā)現(xiàn)問題,有管理能力的團隊最好是通過大家實時分享項目信息、實時監(jiān)控項目狀態(tài),來將項目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題扼殺在搖籃。
4、管理職能加強
項目團里是一個協(xié)作的組織形式,不能只靠項目經(jīng)理一人來“監(jiān)管”所有人。項目經(jīng)理應(yīng)更像一個大家長來調(diào)動大家的積極性,為大家指明方向,同時要能知人善用,加強整個團隊的管理能力,用其它管理者來管控項目的不同任務(wù)。項目經(jīng)理在將任務(wù)劃分為不同階段時,就可以安排階段任務(wù)的項目負責(zé)人,這個任務(wù)的所有人員調(diào)配、資源申請都由該負責(zé)人負責(zé),如此加強管理的作用效率,讓項目經(jīng)理更能管控項目的全局。
5、積極借助工具
有需求就會有產(chǎn)出,從現(xiàn)在項目管理系統(tǒng)/軟件在企業(yè)廣泛運用的現(xiàn)狀可以看出,公司越來越明白了輔助工具在項目管理過程中的重要性。項目工具其實最明顯的一點的就是讓項目的所有流程、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可視化展示,讓項目成員隨時隨地可以直觀看到項目相關(guān)信息。同時,工具的加入,既減輕了人工的工作量,也避免了一些人工的不必要誤差,加強項目的嚴謹性,降低風(fēng)險,讓項目更易成功完成。