說到項目的風(fēng)險管理,我們首先得先認(rèn)識什么是風(fēng)險。一般來講,風(fēng)險被定義為“損失或損害的可能性”。這里有兩個關(guān)鍵點:第一,它強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險是一種可能性,也就是說未來可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;第二,它說明了如果發(fā)生,將會帶來負(fù)面的影響。從這一點上來說,大多數(shù)風(fēng)險都是指一種需要規(guī)避的因素。但事實上,未來發(fā)生的事情既可能帶來危害,也可能帶來收益,而后者經(jīng)常被認(rèn)為是機(jī)會。經(jīng)常說的風(fēng)險和機(jī)會并存,就是指這種不確定性會給事情的發(fā)展帶來某種變化。這種變化雖然會打破原來的預(yù)期,危害到原有計劃的執(zhí)行,看起來是一種損害,但同時在變化中也往往孕育著新的機(jī)會。
所以,項目中風(fēng)險可以定義為:一種不確定的事件或情況,發(fā)生后會對項目的目標(biāo)產(chǎn)生某種正面的或者負(fù)面的影響。從定義中可以看出,風(fēng)險有兩個基本特征,即風(fēng)險發(fā)生的可能性和風(fēng)險發(fā)生后的影響。這兩個要素決定了我們該怎樣對待風(fēng)險。
先看風(fēng)險的第一個要素:風(fēng)險發(fā)生的可能性。無論風(fēng)險發(fā)生的可能性是多少,都意味著不能確信它一定發(fā)生。如果一定會發(fā)生就不能稱為“風(fēng)險”了。雖然任何風(fēng)險的發(fā)生都有其內(nèi)在根源和誘因,但從項目本身的范圍來看,一定是項目目前不可掌控的因素在影響著風(fēng)險的發(fā)生。雖然有的時候可以知道引發(fā)風(fēng)險發(fā)生的根源,但大部分情況卻可能是未知的。認(rèn)識到這一點非常重要,因為它決定了人們對待風(fēng)險的態(tài)度。影響風(fēng)險發(fā)生的因素由外部因素決定,而不受人主觀期望的影響。如果意識到這一點,就不得不為風(fēng)險發(fā)生與不發(fā)生兩種可能都做好準(zhǔn)備。風(fēng)險意識體現(xiàn)在對未來情形的客觀認(rèn)識和對各種可能情況的積極準(zhǔn)備上。風(fēng)險意識強(qiáng)的人能夠清醒地意識到未來可控和不可控的因素都是什么,正視那些不可控因素可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,積極地做好事前準(zhǔn)備;而風(fēng)險意識弱的人則只會單純地期望外部環(huán)境按照希望的方向發(fā)展,當(dāng)結(jié)果相反時只會歸責(zé)于運氣不佳。
再看風(fēng)險的第二個要素:風(fēng)險發(fā)生后所造成的影響。雖然被稱作第二個要素,但是只要確定了一個風(fēng)險,其影響程度就可以得知。所以在現(xiàn)實當(dāng)中,往往是先考慮哪些情況會對項目產(chǎn)生影響,然后考慮其發(fā)生的可能性。當(dāng)然這里面有個前提,就是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可能會對項目產(chǎn)生影響的風(fēng)險。現(xiàn)實中也存在這種情況:某一個風(fēng)險沒有被項目發(fā)現(xiàn),而當(dāng)其發(fā)生的時候才注意到它的影響。
雖然總體上說,風(fēng)險就代表著項目的某種不確定性,但是項目組在進(jìn)行決策時,或多或少會獲得有關(guān)風(fēng)險的若干信息。我們按照對風(fēng)險已知信息的多少將風(fēng)險進(jìn)行如下分類:
?可以預(yù)測到某一類風(fēng)險,且該風(fēng)險發(fā)生的根源是知道的,由此可以推算出其發(fā)生的可能性和危害等所有信息。這一類風(fēng)險被稱為“已知—已知”
?可以預(yù)測到某一類風(fēng)險,但該風(fēng)險有關(guān)信息卻無法全面獲知,例如其發(fā)生的可能性未知,或者危害程度未知。這一類風(fēng)險被稱為“已知—未知”
?還有一類風(fēng)險,我們無法預(yù)測到,更談不上獲取其相關(guān)的信息了。這一類風(fēng)險被稱為“未知—未知”。