項目經理是最具挑戰性和最有意義的職業之一,好的項目經理可以幫助企業確立目標,簡化流程并提高營收。在眾多行業中,PM備受追捧。想要成為更好的項目經理,你必須具有高度的組織能力和領導能力,同時又要是一個善于交際,適應能力強的人。
項目管理發展至今,早已有規律所尋,對于每個項目,這些步驟都是大致相同的。大致分為以下流程,希望能給那些剛接觸項目管理的人員一些幫助。
一、在項目啟動前,先弄清楚幾個關鍵問題
1、項目應該完成或創造什么?項目目標是什么?如果老板沒有解釋全面的話,需要自己先弄清楚范圍,然后再次和老板確認。
2、你可以使用哪些人員,設備和預算來實現項目目標?
3、項目什么時候必須完成?每一個時間階段應該做什么?
二、要有項目計劃(非常重要)
在明確了以上幾個問題后,要開始建立項目計劃,確定首先應該做的是什么?下一步怎么做?哪些任務可以同時執行?每個任務所需預算?每個任務的人員分工?任務所需工時?使用哪些工具以及服務可以節省時間和提高效率?可以建立一個任務優先級表:確認哪些任務必須要在另外一個任務之前完成,將任務按照優先級進行排序,然后將資源進行合理分配。
三、執行、監控、調整,讓項目始終可控
項目計劃通過之后,下面就正式進入了項目實施階段。作為項目經理,在開始執行工作前,首先要將團隊的人員聚集在一起進行需求溝通,并和技術主管進行人員和資源的工作分配。完畢后,就可以按照預定計劃安排表逐一執行,需要注意的是:當遇到資源中斷時,需要及時調整工作計劃表,以免延期。當需求中途被更改時,也需要及時匯報老板,以免造成不必要的麻煩。
隨著工作計劃的展開和工作的進行,你還要同時監控項目。你需要控制成本、資源、質量以及團隊工作進度,在進行監督時,要記錄每個數據并保留記錄。在更改需求時,詳細記錄更改的內容以及更改的必要性。當新需求添加到項目中時,要記錄需求的來源、時間表做出了哪些調整、以及人員資源的后期分配問題。記錄這些不僅能排查問題與匯報工作,還可以為以后做其他項目時進行參考和分析。
四、項目驗收
當項目做完之后,最重要的一步就是進行項目驗收。驗收對于整個項目來說至關重要,它決定了一個項目的最終成敗。主要考量項目是不是在規定時間內完成?質量是不是合格?需求有沒有解決?成本的偏差大不大?如果以上均已達標,恭喜你項目完美收尾。
以上就是項目管理最常見的幾個關鍵環節,如果你可以很好的完成這幾個環節,那就你就是一個合格的項目經理。當然,如果你選擇一套信息化項目管理軟件來幫助你管理項目,那么你可以把項目管理的更加游刃有余。