項目管理系統可以幫助企業在線辦公，項目團隊成員都可以查看每個人的職責，詳細的記錄了每個員工的工作情況。作為項目管理者只需要給員工分配好任務，然后設定任務的開始時間和交付時間。如果沒有項目管理系統，那么企業內部就需要花大量時間來溝通，特別是跨部門溝通成本較大，項目管理系統讓各部門信息同步，不僅改善了辦公流程還減少了溝通成本。
1、更好的可訪問性節省資源
不再需要為了溝通和處理數據而出差?；谠频捻椖抗芾硐到y是基于網絡的，這意味著信息可以從任何有互聯網連接的地方訪問。此外，在沒有互聯網的情況下也可以工作。您的任務可以離線完成，然后在重新在線連接后傳輸到云中。
2、提高項目決策
基于云的項目管理系統可以實時訪問數據。這意味著任何變化或新的信息都可以在瞬間看到，所以你可以依賴新的數據。這對于做出明智的項目決策非常重要。成本預測、進度報告和員工溝通等內容都可以快速研究。
實時數據可以讓每個人都了解情況，減少延誤?；谠频捻椖抗芾硐到y可以促進團隊成員之間的即時聯系，從而改善溝通。此外，有效的溝通對任何項目的成功都是必不可少的。
3、快速解決問題
現在您可以使用項目管理系統快速解決問題。同樣，這是因為您可以在需要時訪問信息。例如，任何稱職的PM都知道，在與團隊合作時，有時會出現沖突，能夠訪問數據來證明你在問題上的立場對于解決問題是非常重要的。
項目管理系統使得分配和派發任務變得很容易。今天，對于經理們來說，文件簽署和面對面會議幾乎已經成為過去。例如，您可以輕松地在任何地點和任何時間通過項目管理系統召開視頻會議。
4、隨時進行調整
在使用云技術之前，您通常必須經過一個漫長的過程才能對項目計劃進行調整，這其中還包括要提交許多審批手續。 而使用基于云的項目管理系統，會自動記錄所有內容，不需要手動變更和跟蹤，確切的時間和日期通常也會記錄下來。
5、主動項目管理
實時項目信息的可訪問性意味著您可以更加主動而不是被動去管理項目。能夠分析數據以預測可能的結果或預見項目中需要關注的地方的能力是無價的。
推薦閱讀：