項(xiàng)目進(jìn)度一直都是項(xiàng)目經(jīng)理比較關(guān)注的問(wèn)題，因?yàn)橹挥袑?shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，才能有效把控項(xiàng)目的時(shí)間成本。但是在實(shí)際中，項(xiàng)目經(jīng)理很難靠個(gè)人的力量來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，那么就需要借助項(xiàng)目進(jìn)度管理工具來(lái)幫助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目，項(xiàng)目進(jìn)度管理是如何有效管理項(xiàng)目的？
1、團(tuán)隊(duì)合作
團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都希望項(xiàng)目能夠順利成功完成，因此在啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí)，不能只是項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)進(jìn)行規(guī)劃，應(yīng)該召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，讓每個(gè)成員都參與進(jìn)來(lái)，一起建立整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、目標(biāo)等等。
2、確定良好的目標(biāo)
一個(gè)良好的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的、明確的和可衡量的。目標(biāo)目標(biāo)應(yīng)滿足以下要求：
(1)現(xiàn)實(shí)的：有遠(yuǎn)大的目標(biāo)是好的，延伸目標(biāo)是挑戰(zhàn)你的團(tuán)隊(duì)的好方法，但要始終保持現(xiàn)實(shí)。您不想向客戶做出無(wú)法兌現(xiàn)的承諾。問(wèn)問(wèn)自己：我們能用分配給我們的時(shí)間和資源來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)嗎?
(2)明確的：許多項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為缺乏明確的目標(biāo)是項(xiàng)目失敗的原因。問(wèn)問(wèn)自己：我們是否確切的知道客戶對(duì)我們的要求是什么?團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都明白嗎?
(3)可衡量的：例如，僅僅說(shuō)“及時(shí)完成第一階段”或“增加工作量”是不夠的。你需要數(shù)字，決定第一階段應(yīng)該在什么日期完成，并確定底線、可接受的和理想的工作量。問(wèn)問(wèn)自己：是否有可以用來(lái)判斷每個(gè)目標(biāo)的量化指標(biāo)?
3、利用項(xiàng)目管理軟件來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目監(jiān)控與進(jìn)度管理功能，可以通過(guò)看板直觀展現(xiàn)整體運(yùn)營(yíng)情況，讓項(xiàng)目經(jīng)理可以全局掌控全部項(xiàng)目的進(jìn)展情況，從各維度監(jiān)控項(xiàng)目運(yùn)行狀況。每日?qǐng)?bào)工、表單周報(bào)、任務(wù)檢查項(xiàng)，項(xiàng)目里程碑等從日常工作到項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的全面把控。
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