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淺談“二八定律“在項(xiàng)目成本管理中運(yùn)用

  “二八定律”即關(guān)鍵少數(shù)法則,從二十世紀(jì)以來廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理學(xué),通過不同領(lǐng)域、不同情境的理論實(shí)踐,各個行業(yè)在開始在自己的各種管理方法中加入”二八定律“的使用,項(xiàng)目成本管理也是如此。

  首先,我們需知道什么是項(xiàng)目成本?

  項(xiàng)目成本以前一般是指人工成本和物料成本,而不同行業(yè)在物料與人工的投入上有著明顯的差異。如工程行業(yè),需要的現(xiàn)場物資材料較多,在物料和人工的比重上可能需要五五分;而軟件開發(fā)項(xiàng)目基本都是技術(shù)為主,人工成本占到百分之八九十,物料偏少。隨著項(xiàng)目管理運(yùn)用的發(fā)展,項(xiàng)目成本包含的意義也在變化,逐漸的還包含了項(xiàng)目生命周期成本,即項(xiàng)目所有相關(guān)事宜所耗費(fèi)一切時間。

  項(xiàng)目全生命周期成本包含了兩個部分:一是項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)品本身直接從無到的過程所產(chǎn)生的所有付出時間成本;二是在項(xiàng)目周期內(nèi)重復(fù)生產(chǎn)需求產(chǎn)品或是調(diào)整改良、維護(hù)等售后產(chǎn)生的成本。

  ”二八定律“在項(xiàng)目成本中運(yùn)用

  很明顯,了解上面的定義后,大家應(yīng)該知道,”二“就是企業(yè)投入大量的人力物力的精煉部分,即關(guān)鍵性部分;而”八“則是可能不需一下子投入過多的維護(hù)部分,即次重要部分。兩個部分其實(shí)都是對項(xiàng)目至關(guān)重要的,一些企業(yè)時常會忽視”八“的部分,結(jié)果對項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生影響,得不償失。而不同企業(yè),也可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來劃分二、八部分,正確的管理自己在項(xiàng)目成本上的投入,讓有效的資源產(chǎn)生最大的效益。

  1、控制BOM成本

  曾經(jīng)最終產(chǎn)品的成本即BOM成本,需要多少與企業(yè)的物料采購成本密不可分,似乎項(xiàng)目成本過高就是東西買貴的原因,但其實(shí)在總結(jié)了很多項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)后,大家發(fā)現(xiàn),BOM 成本的決定因素80%是在需求產(chǎn)品本身的設(shè)計上。分析用戶需求,抓住用戶痛點(diǎn),在功能等各方面的設(shè)計上合情合理,不做華而不實(shí)的產(chǎn)品,自然不會做浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)剩余價值的事情,也會對BOM成本起到一定的控制。

  另外,產(chǎn)品的設(shè)計本身對材料等的要求就決定了采購部分所需耗費(fèi)的多少。盡量以性價比高的材料做到同質(zhì)量的產(chǎn)品,達(dá)到同樣效果,是研發(fā)產(chǎn)品人員需要努力的部分,這也是BOM成本中20%關(guān)鍵性部分。這部分的高品質(zhì)完成,節(jié)省的成本反而可能是最高的。

  2、產(chǎn)品質(zhì)量的管理

  產(chǎn)品質(zhì)量的維護(hù)成本就是我們之前說的項(xiàng)目管理成本中”八“的部分。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關(guān)系著客戶投訴、退貨返修的等,往往也會造成不小人力物力損耗。如果在項(xiàng)目生命周期內(nèi)因?yàn)橘|(zhì)量問題總是出現(xiàn)重復(fù)返工的情況,那么項(xiàng)目成本的增加將是一個不可控的狀態(tài)。因此,產(chǎn)品質(zhì)量的保障其實(shí)反而是保障后期項(xiàng)目成本的基本條件。

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