現代以項目管理模式進行公司業務活動企業日益增多,時常一個公司會有單個大項目或多個項目同時進行,因此,企業對于項目管理方面的知識越來越關注,提高管理能力才能更好的經營企業。今天,則簡單為大家介紹一下,項目管理時使用的三種組織形式。
一、分工職能式組織
以職能分功的形式,是許多公司從成立開始就存在的工作模式。崗位職能不同,工作內容、承擔職責及擁有的權限都有不同,因此就可以以權限范圍的大小自上而下形成一個等級制的管理模式;從老板-高層管理-中層管理-基層員工,下級需要向上級匯報工作,上級可對員工進行分配安排、考核等。
這種至上而下的管理在項目管理中能讓管理者掌控更多的信息,統一管理分配資源,對于人員方便調配;但同時因為是以人的職能為組織方式,所以當有多個項目同時進行時,就會比較容易產生沖突,大家都需要某職能的成員,項目件會不方便協調。
二、任務項目式組織
另一種直接以項目形式來組織也是比較簡單的劃分方式,以完成某任務目標為目的的組建項目,將企業資源以實際需要加入項目中,安排管理者分別運營監管每個項目,全權管理項目的所有事宜。
這個組織形式,所有成員知道明確的目標,也明晰自己負責部分的任務完成標準,大家可以有序工作;但因為人員以項目形式存在,根據安排完成項目內工作,因此有些比較通用式崗位的人員就容易造成人力的浪費。
三、靈活矩陣式組織
第三種矩陣式則算是上面兩種組織形式的結合,是一種更多元化的形式,盡量保留職能劃分和項目劃分的優點。
首先,矩陣式也會任務目標組建項目,讓大家明確所做工作的最終目的;其次,根據項目需求劃分的任務配備相關技能的工作人員負責;最后,當多個項目同時進行時,根據項目的輕重緩急,任務大小,劃分項目需要重疊并行的部分。
當然,矩陣式是最成熟的形式,也是最能體現企業項目管理能力的形式,其中最難的點就是多項目的并行調度。面對多任務,發生分歧不可避免,管理者不能亂。每個項目組都覺得自己負責的項目重要,項目管理人員心里要有明晰的劃分,學會合理“取舍”將各個任務劃分在不同的時間節點讓當時能有人力去完成它才是重中之重。
所有的組織形式都有優劣,簡單的形式會有不便之處,卻也對管理要求沒那么高;復雜好用的形式,可以提高工作效率,卻也對管理力者的能力要求更高,不然無法成功盤活人員,也是無法保障項目的順利進行。