不論國內(nèi)外，項目管理軟件都是讓現(xiàn)在企業(yè)工作效率更高的工具，它加強合作性、優(yōu)化流程、簡化數(shù)據(jù)工作......滿足大家工作上的大量需求。當(dāng)然能做到這些效果，需要的是你選擇的項目管理工具確實具備合適的功能。

　　1、任務(wù)管理作用

　　項目管理工具的存在首先就是為了管理項目任務(wù)，所以一款工具必須具備將任務(wù)以獨立或兼并的形式建立的功能。其次，項目工具需要能過靈活的對任務(wù)進(jìn)行排期，并為其分配相應(yīng)的人力物力等適配資源。

　　2、項目規(guī)劃評估

　　許多項目的失敗其實早在它前期做計劃時就已經(jīng)有端倪，畢竟計劃不對，執(zhí)行力再強也是在走錯誤的路。項目管理工具在項目規(guī)劃的運用上，需要能將項目大致的預(yù)算成本、時間周期、人力資源等都有一個很好的展現(xiàn)，讓管理者能全局了解，可根據(jù)實際需求調(diào)整;執(zhí)行成員本也能知道自己需在怎樣的條件下完成事情。

　　3、時間周期監(jiān)控

　　所有項目的執(zhí)行過程中都需要實時監(jiān)控，最直接就是時間的監(jiān)管，因為整個項目就是將一個大的時間周期劃分為各個小的周期去完成。所以對于時間的監(jiān)控管理，了解每個小時間段任務(wù)的完成情況，才能保障整個項目整體順利度。

　　4、風(fēng)險問題觀察

　　做任何事情都有出現(xiàn)錯誤的可能，在項目管理過程中其實就包含了發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險問題并規(guī)避的需求。項目管理工具在記錄企業(yè)整個的項目活動的實現(xiàn)過程中，通過跟蹤如果發(fā)現(xiàn)用戶出現(xiàn)完成內(nèi)容與計劃目標(biāo)內(nèi)容不符，完成時間與規(guī)劃周期有誤差，需要實時提醒項目管理者，判斷這些因素是否會產(chǎn)生風(fēng)險，影響項目進(jìn)度，并及時進(jìn)行調(diào)增。

　　5、資料文檔管理

　　一個項目中所包含的文檔資料不只是訂單、合同，還有大家需求的討論、會議的內(nèi)容，每個任務(wù)的提交記錄等等，是一個大量的數(shù)據(jù)儲備，是對以后工作得參考。所以項目管理工具，既需要能專門為大家儲存資料還需要能有讓大家隨時快捷找到資料的功能，發(fā)揮最大使用價值。