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如何進行多項目管理

  各行各業的競爭逐漸激烈,為了發展,許多公司的會降低自己的利潤爭取更多訂單,既讓自己薄利多銷,也滿足客戶對產品快速更新的需求。如此,公司往往可能需要好幾個項目同時進行,這樣可能因公司資源的交叉出現:一個員工可能同時參與幾個項目、兩個或以上項目某些任務時間可能重疊等情形,因此對于項目管理的能力要求更高。下面就將分享一些多項目管理應注意的一些事項。

  1、明確每個大小任務

  只要是進行項目,一定要有明確的目標,讓所有人知道自己在干什么,多項目管理時更是如此。當個人參與的不止一個項目時,每個項目的最終實現目的,個人任務部分的任務目標、量化標準,更要清晰;不然員工自己就容易混亂無從下手,甚至項目錯亂交付錯任務,從而影響所有項目的完成質量。

  2、合理劃分人力資源

  明確目標后,管理者需要分項目分任務的規劃好每個項目的里程碑節點,然后根據公司所擁有的人力資源進行規劃,讓每個人都清楚自己在每個時間段需要完成的任務量,其對應的哪個項目,盡最大可能在將團隊成員能力發揮到最大化。

  3、劃分多任務時間線

  因為是多項目任務,每個員工手上不止一項任務,可能跨項目去完成好幾件事,因此哪些任務耗時多、哪些任務急、哪些需長期配合,就得認真的分個輕重緩急而規劃出來,找到將自己工作效率最大化、最符合公司完成目標的路徑。在項目管理思路下,管理者將總的任務劃分好,并讓成員分別知道自己所負責部分的完成時間節點,團隊成員配合的理清自己的所有重疊任務時間線,分析評估自己能否完成,再可以和領導再進行合理調整,腦漲每項任務的完成。

  4、合理下放管理權限

  當有多項目同時進行時,總的管理者在進行任務分配時,也要注意管理責任、任務的劃分。一個人的精力是有限的,尤其是管理者注意力要放在總的規劃上,學會運用人才,將細節管理任務下放。多項目任務里,除了每個項目可以有它具體的項目負責人,其實項目中的各個大的周期任務也可以安排任務負責人,讓合適的員工作為某個任務的整個流程主導。如此,大家工作參與度與積極性也會提高。

  5、不要延期重視deadline

  事情越多就容易越慌越亂,當進行多項目活動時,讓規劃去完成格外重要,因為一旦出現某個任務嚴重延期,就可能同時影響某些員工手上的其它項目。所以項目里顯示的子任務完成時間、負責人,管理者一定要時刻關注,在可能出現誤工風險時提前預防;同時,利用賞罰分明的制度,讓成員明白deadline的重要性,確保項目的順利進行。

  6、經驗總結很重要

  項目最后交付完成果后,需要進行整個項目過程總結,這才是項目的最后一步,不論是成功還是失敗的經驗,都將利于降低之后項目的風險。

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