創(chuàng)業(yè)的門檻漸漸降低，卻并沒有降低創(chuàng)業(yè)本身的難度，想要從成千上萬的創(chuàng)業(yè)公司中脫穎而出，相稱的辦公工具必不可少。

　　現(xiàn)在的創(chuàng)業(yè)公司與傳統(tǒng)企業(yè)不同，在管理模式上講究扁平化，弱化“領(lǐng)導(dǎo)”的概念，加強(qiáng)合作理念。因?yàn)閯?chuàng)業(yè)公司首要是生存，所以以做少的成本創(chuàng)造最大的價(jià)值是必需的，因此在業(yè)務(wù)開展時(shí)也必須跟隨時(shí)代的進(jìn)步性，增加輔助設(shè)備的加持，即運(yùn)用項(xiàng)目管理工具等;同時(shí)未了物盡其用，在選擇工具時(shí)，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)務(wù)必避開這些雷區(qū)。

　　功能不是越多越好：有時(shí)候產(chǎn)品需要的是專而精，許多運(yùn)用廣泛、實(shí)用的小工具往往是某個(gè)點(diǎn)抓住了用戶的心。所以在選擇項(xiàng)目管理工具時(shí)，不能是覺得功能越多越好，如果功能多，但其實(shí)所有的使用起來都是“一般般”，那還不如選擇功能沒那么多但自己必不可少的幾項(xiàng)功能格外強(qiáng)大的軟件工具，將工作效率最優(yōu)化。

　　不實(shí)際的宣傳噱頭不盲信：現(xiàn)在許多辦公軟件會宣傳自己簡潔、易操作、功能強(qiáng)......這個(gè)需要好好的考量，因?yàn)樽鳛閯?chuàng)業(yè)公司選擇的項(xiàng)目管理軟件如果過于簡單，如：任務(wù)就簡單的展示時(shí)間流程圖、數(shù)據(jù)就顯示簡潔甘特圖，其實(shí)是不實(shí)用。項(xiàng)目管理工具需要在流程上劃分時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分化支線任務(wù)，將任務(wù)分輕重緩急進(jìn)行并行或交叉完成，需要很強(qiáng)的邏輯規(guī)劃，才能將資源利用到最大化。

　　工具使用不要過于“花心”：不知如何選擇時(shí)，幾款多多試用是應(yīng)該，但要注意工具更換原因與頻率，盡量不要完全為了換而換。有的人喜歡嘗試新鮮事物，所以當(dāng)看到有新工具時(shí)就想換著試試，但其實(shí)可能新工具在功能等各方面與自己使用習(xí)慣相比較并沒有任何優(yōu)勢，頻繁換軟件使用反而會增加員工的學(xué)習(xí)使用成本與磨合時(shí)間。

　　不要過度依賴軟件：雖然現(xiàn)在工具越來越必不可少，但東西都有出意外故障的可能，所以我們在使用軟件享受方便的同時(shí)，要時(shí)刻注意備份一些資料、信息以防萬一，不要讓輔助變成沒有能就不能工作的存在。所以，在項(xiàng)目管理工作中，及時(shí)有工具在也要記得一些相關(guān)基本信息，這樣也更增強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)能力。

　　創(chuàng)業(yè)公司雖然運(yùn)行艱難，但避免不必要雷區(qū)，選擇與自己公司適配的項(xiàng)目管理工具，仔細(xì)學(xué)習(xí)磨合，定能發(fā)展越來越好。