周期長、任務繁重的工程項目，為了避免誤差、節省成本，在實際工作中運用的各類工具軟件越來越多，而項目管理軟件更是貫穿整個工期，在整個項目進程中占著舉足輕重的作用。

　　一、各項資源合理調配

　　一個工程項目的開展可能會動用公司所有的資源，不但消耗大量人力財力，還有采購物料等各方面的需求。

　　有了工程項目管理軟件后，所有這方面的數據信息都可以直接線上匯總展現，可以看到各類資源的使用、匹配的進度，還有多少調用空間，方便工作人員直觀了解成本預算，更便于控制管理。

　　二、較少機械工作量，提高效率

　　工具的使用就是為了給與人方便，項目管理軟件亦是如此。

　　工程項目管理軟件使用后，線上可以直接考勤，記錄直接看到不用人員再去記錄;財務報表等可以選擇各種分類直接統計計算，通過不同形式展現;需要他人配合的工作，線上軟件內直接選擇指定人員，軟件功能自會直接提醒相關人員完成任務，節省溝通成本。

　　三、打破時間、地域限制

　　大家都知道，工程項目的開啟地址可能在全國各地，外勤的工作人員數量龐大，大家的交流、管理必須通過網絡。

　　而工程項目管理軟件的使用，能沒有時間地域限制，可以隨時隨地發送消息;班次安排靈活，隨時異地打卡;各地物資申報審批，公司管理者可及時看到，快速給與審批，不影響工時進度。

　　四、訂單合同資料管理

　　工程項目的資料數是很龐大的，各種訂單合同、會議資料、證明許可等，管理起來是相當復雜的，一旦丟失也會造成損失。

　　但是，通過工程項目管理軟件去管理所有文檔資料則是一件簡單的事，既不當心損壞丟失，也方便隨時查找;想要找什么，只需輸入相關關鍵字就可以即時找到。

　　工程項目管理軟件是一個方便企業對預算、進度、資料、人員等多個領域進行高效管理的電子系統，它的合理運用，工程項目進行的更為順利。