項(xiàng)目管理系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)用的日益廣泛，大家希望對它了解的想法也愈加強(qiáng)烈，本文將從什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它能為企業(yè)做什么，哪些人需要掌握它，具體有哪些功能以及如何選擇這些方面快速介紹一下。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么

　　總的來說，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是在一定資源范圍內(nèi)，根據(jù)需求，利用科學(xué)的方法對整體工作流程進(jìn)行把控、調(diào)整，用以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的工具。

　　各行各業(yè)的涉及的項(xiàng)目大小不一，具體執(zhí)行過程也是根據(jù)具體工作具體調(diào)整。不過萬變不離其中，都有啟動-確定需求-資源調(diào)配-監(jiān)控管理-風(fēng)險監(jiān)測-結(jié)果驗(yàn)收這些過程。

　　二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)能做什么

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)總的來說讓辦公效率更高。

　　首先，項(xiàng)目管理軟件，加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的管理。系統(tǒng)可將上傳的信息同步共享給所有成員，并實(shí)時可形成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);各類文檔資料也被自動歸檔整理，方便成員隨時取用參考。

　　其次，對于整個項(xiàng)目流程的把控度更高。系統(tǒng)里項(xiàng)目周期進(jìn)程，各個任務(wù)里程碑，子任務(wù)的完成情況等都是快速可覽，管理者對大局掌控了然于心。

　　三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用者

　　雖然有項(xiàng)目經(jīng)理的存在，但因項(xiàng)目管理并不算是一個技能性的職能，所以許多人都可以向這個方向發(fā)展。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，不僅是管理者，其它成員對系統(tǒng)的熟練使用度越高也同樣能幫助推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。而隨著項(xiàng)目系統(tǒng)在工作中使用的越來越頻繁，對它相關(guān)知識的掌握也成為了員工的職場競爭力。

　　四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能

　　不同的項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能不盡相同，不少還可以給用戶定制功能。項(xiàng)目與需求管理、采購與支出管理、任務(wù)、審批、報告、風(fēng)險、文檔......都屬于項(xiàng)目系統(tǒng)可以擁有的功能需求，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一站式解決所有項(xiàng)目問題。

　　五、項(xiàng)目管理系統(tǒng)怎么選

　　對于企業(yè)來講，好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)基本所需功能是最初步要求：數(shù)據(jù)、文檔、財務(wù)等純線上統(tǒng)計(jì)處理，信息、任務(wù)實(shí)時告知提醒，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公。

　　當(dāng)然，并不是功能越多越好，任何東西用著趁手就是最合適的。企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是如此，滿足自己企業(yè)的功能需求、員工使用簡單易上手、管理者了解分析方便，企業(yè)就可以試著使用了。