沒有計劃的做事就像無頭蒼蠅到處亂撞，可能人累的半死也沒成功。同理，所有的項目在開啟之前都需要制定項目計劃，不論后期是否會有變更或調整，開始的執行都是以這份項目計劃為依據做事的。
項目計劃的制定自然不能信口開河，必須通過科學的評估后做出可行的預判，才能安排行之有效的計劃，而一份完美的計劃則主要需考慮一下幾個因素。
一、工作范圍
這個工作范圍即是項目范圍—項目內的工作。一開始就需要將這個界限劃清楚，不然團隊的工作職責也會模糊不清，不確認別人提的要求是否應該由自己去做。同時，定好項目范圍也避免中間工作中與客戶掰扯不清需求，畢竟客戶可能會希望你為他做的越多越好;而在計劃初期就定好規定，簽訂合同，完美規避項目外的工作量。
二、劃分階段式工作任務
大的項目的完成不是一蹴而就的，它需要在周期內拆分成許多子任務，分派給專人負責，并有規定的驗收時間與標準，這個節點在項目管理里成為里程碑。
將目標任務劃分為階段式任務建立里程碑是項目計劃的重要一環，每個里程碑還可以再單獨組建小項目來完成任務。因此在何時劃分節點、任務分為幾部分就是一開始計劃中的主要內容部分，格外考驗項目管理者的能力。
三、時間的排期處理
項目本身及里程碑都有確定的時間范圍，但項目管理之所以存在就是因為任務從來不是一條時間線到底，而是要根據邏輯、資源將任務交叉或并行處理。
項目計劃在制定時，為保障能在時間周期內完成項目，項目管理者需要進行合理的任務時間排期，有些小任務可以同時進行，有些任務則可以根據進度的完成情況，根據可用人員重疊時間線進行。
四、 項目人員的配備
項目成員的組建是根據計劃里項目的具體工作內容來安排的，在計劃這些人員時除了要考慮成員的工作能力，還要考量項目任務的工作量，既要不浪費人力，也不能造成員工超負荷工作，反而影響項目進度和質量。
人力資源一開始計劃的未必能完美匹配，所以同時了解同崗位可候選的人員或是聘用兼職，也應在一開始的計劃里考慮到。
我們都知道，我們可以完美做計劃，但卻做不出完美的計劃。真正執行運作起來，很多事情都是需要靈活調整的，但一個好的計劃確實能讓整個項目的實施事半功倍。
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