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如何提升企業項目管理能力

  現在創業開公司已成為一件相當普遍的事情,市場競爭的激烈性可想而知。不論是新興企業的推崇還是老牌企業的轉型,項目管理的工作模式成為了公司業務開展的主流形式。

  沒有一個完美的方案能保證公司的項目會一定成功,各方面的不可控因素的干預都可能帶來不同結果,因此有效的項目管理成為其中的關鍵。下面就簡要談談企業想要提升自己的競爭力,需要在項目管理上進行哪些方面的提升。

  一、扎實的準備工作

  前輩們曾言,做事情之前,前期的準備工作做好了,等于成功了一半,項目在開啟之前也是如此。

  1.確定客戶及相關利益方的需求,了解真實想法與成果期待,確定服務內容的范圍;

  2.盡可能詳盡了解項目所有的團隊成員,包括能力技能和做事風格,確認大家各自的職責;

  3.進行大大致的規劃,設立多個清晰目標與大方向,并制定相關考核標準與規范。

  二、合理的資源調配

  不同項目可以獲取的資源是不同的,所以需要在可允許的范疇內盡量爭取并有效運用。

  首先,是人力資源的調用。項目的組建多是臨時的,需要將各不同部門的人員臨時集合位團隊,知曉每個成員的優勢,確保各個成員能放在真正適合發揮能力的崗位上至關重要。

  其次,根據項目的初步規劃,估算大致成本,申請預算后,應合理分配好每個環節所占比例,將每一分錢花在刀刃上。

  三、找準關鍵節點

  很多項目是有較長時間周期的,不能一條線走到底,中間需要分不同時間段進行小目標的實現,才能保障最后項目的順利完成,如:什么時候確認需求、多長時間做好某個功能等。

  因此在較長的周期里,找準關鍵節點設立里程碑,建立一個個子任務,并根據制定的標準一項項驗收,如此以小見大,終極目標也更易達成。

  四、及時規避風險

  項目進行過程中,隨時會出現不同程度的風險,而依靠實時監控,根據曾經項目的經驗來預測或是在風險出現后采取消除措施,是最能體現項目管理能力的一個方面。

  風險的產生因素多種多樣,可能是預算不足,也可能是做出的成拼不符合客戶預期等,在項目執行過程中,隨時做好需要調整方案的心理準備積極應對,才能沉著面對風險。

  五、優秀的項目領導者

  上面所述的工作項,團隊的領導者—項目經理占主導向。一個隊伍的領頭羊好壞往往是事情成敗的關鍵,項目經理在組織能力、統籌能力、邏輯思維、人才運用等方面都要求格外出色。

  項目經理從前期定方向、分配任務,中期實時監管進度、調整方案,全程風險管理、人員調配,后期成果驗收,每一步都需把控,其能力的越強,項目實現的效應越高。

  六、及時的溝通反饋

  項目是團隊協作的工作,因此成員之間的溝通必不可少,這是需要所有項目成員注意和要求自己的。既要將自己所完成的、只曉得信息實時發給團隊成員,也需要對于同事指定的任務或需回復的問題,及時回答和完成。

  七、輔助工具很重要

  人總有失誤之時,因此各類辦公軟件層出不窮。隨著發展,項目管理軟件的功能也越來越強大。大量數據保存、分析,各類預算支出一表可覽,項目流程節點劃分清晰,團隊任務及時分派提醒......各個方面軟件都起到了非常大的作用。

  以更好完成公司項目為目標,從“不打無準備之戰”做起,從以上七個方面提升企業項目管理的能力,讓企業更上一層樓。

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