現(xiàn)代企業(yè)，項目管理的存在已不僅僅是直接為了進行某項活動、完成某個產(chǎn)品，加強對它的重視度，其進步與提高甚至可作為一個企業(yè)核心競爭力之一。
為何會出現(xiàn)項目呢?在之前活動還未以項目形式進行，它也是以在規(guī)定時間內(nèi)完成某項目的而進行;但是，雖然有最終目標的存在，卻沒有邏輯劃分輕重緩急，沒有條例規(guī)劃每個小任務(wù)點的時間周期，沒有實時監(jiān)控與效果驗收。因此，完成的的過程更困難：流程更繁瑣、周期更漫長。
所以說，存在即合理，人類就是為了自己更方面而進步的。自然而然為了優(yōu)化活動、生產(chǎn)等事件的實現(xiàn)過程，項目形式必然會產(chǎn)生，讓人們通過控制合理的成本范圍到達預(yù)期。
那究竟什么是項目呢?首先，我們知道項目有起止時間，也是因此才需進行規(guī)劃，劃分時間，一個個任務(wù)就像一個蘿卜一個坑一樣，將每個坑里長好，最后才能大豐收。其次，項目的開展是有目的性的，不論是研發(fā)新產(chǎn)品創(chuàng)造利潤、開展活動贏取知名度，它都需一個驗收目標的存在。
所以項目是為了創(chuàng)造新的產(chǎn)品、成果而進行的時效性事件，其旨在為集團實現(xiàn)有形價值或無形效益。
項目為何需要管理?既然項目有實施的過程自然衍生出對其管理的流程。管理從來不是管事件本身，而是管參與其中的人。
不論項目有什么樣的過程，它都是需要人去提需求、更新實施、檢查結(jié)果......所以項目管理其實是根據(jù)制定的規(guī)則、驗收標準，對人的工作的檢查、督促。畢竟人有惰性的存在，即使有規(guī)范在，當(dāng)沒有正確的引導(dǎo)、實時的監(jiān)控，可能就會出現(xiàn)放松自己的時刻，影響項目最終成品的質(zhì)量。
通過上述，自然可以引申出項目管理的定義;即通過對成本、進度、人員、風(fēng)險變動等的控制，確保完成項目需求范圍內(nèi)工作事宜的過程。這些因素是死的，而人是活的，在實際項目管理的過程中，可能出現(xiàn)的變量的風(fēng)險才是我們最需隨機應(yīng)變的地方，也是最能體現(xiàn)管理意義的所在。