項目管理的對于企業的作用越來越大，其功能流程各方面的用處也在逐步完善、增強。
一、采購管理與文檔訂單
一個項目的順利完成，中間可能需要隨時采購所需物料。而采購管理還涉及到成本預算的控制，各方審批通過等，一旦不能盡快物資到位還會影響整個進度。
訂單、文檔、合同是項目中涉及重要資料，為了不影響進度，項目負責人要做到合同的及時簽訂、審批;在審批過程中，要注意合同等相關細節應完全遵循項目討論的項目需求范圍、評估驗收標準、時間周期設定等。如此讓項目有據可以，不易產生不必要的糾紛。
二、項目的規劃與實施
項目管領者需要一開始就做好有邏輯的規劃，讓項目成員有條理的去執行，并在過程中在大家遇到困難時協調解決。
不論是項目的規劃還是執行，都要求成員們實時分享與了解，這有助于增加大家的參與感，提高工作積極性。當項目成員看到自己負責的板塊成功完成，甚至獲得認可，更會對項目的目標產生期待。
三、風險變量的靈活處理
俗話說計劃趕不上，在項目管理過程中可能因需求變更，大家溝通描述的不清晰，人員能力不足，預算評估不準確等等原因而產生項目風險。
一旦有風險出現，項目管理者則需要更加認真的重新對項目進行評估，任何變更的調整都需讓大家覺得有理有據。
四、結果質量保障
項目管理的驗收標準，是對項目管理團隊是否準確執行完成項目目標的評判標準，因此這個過程必須相當嚴謹、規范，才能對得起團隊成員的努力。