在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如果缺乏有效的項(xiàng)目流程和審批管理制度，則容易造成項(xiàng)目的資源浪費(fèi)和員工的行為缺乏約束。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程制度，是企業(yè)規(guī)范項(xiàng)目管理和監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施的有效手段，通過(guò)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)設(shè)置適合的審批流程，能夠讓企業(yè)的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)化，任何項(xiàng)目變更及項(xiàng)目操作都能夠有理有據(jù)，確保項(xiàng)目執(zhí)行始終處于信息透明公開(kāi)，多方協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上。

　　若缺乏項(xiàng)目流程控制，則項(xiàng)目管理會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，例如：

　　A、項(xiàng)目缺乏流程管理，變更內(nèi)容無(wú)法記錄，容易造成項(xiàng)目目標(biāo)混亂

　　B、對(duì)項(xiàng)目資源的使用若缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒毯凸芾碇贫龋菀自斐身?xiàng)目資源損失

　　C、項(xiàng)目啟動(dòng)及項(xiàng)目中止等若無(wú)相應(yīng)流程管理，則容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的混亂

　　D、項(xiàng)目完成驗(yàn)收需要標(biāo)注化的驗(yàn)收流程，否則驗(yàn)收環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)徇私舞弊等問(wèn)題

　　E、缺乏項(xiàng)目執(zhí)行流程的控制，則無(wú)法明確項(xiàng)目過(guò)程中的權(quán)責(zé)分配，容易造成權(quán)利沖突

　　如果要很好的幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)避免這些問(wèn)題，除了完善項(xiàng)目管理相關(guān)制度外，通過(guò)使用信息化項(xiàng)目管理軟件可以達(dá)到事半功倍的效果，尤其在項(xiàng)目流程管控方面的相關(guān)功能：

　　A、項(xiàng)目自定義審批流程，可以幫助管理項(xiàng)目需求變更，對(duì)于每次變更都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批通過(guò)，把控項(xiàng)目變更確保項(xiàng)目始終朝著正確方向執(zhí)行

　　B、項(xiàng)目資源使用時(shí)通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒炭刂疲梢源_保資源合理分配，正確使用，杜絕資源浪費(fèi)和管理缺失

　　C、項(xiàng)目啟動(dòng)及中止等操作都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目多方達(dá)成一致后才能執(zhí)行操作，避免錯(cuò)誤操作造成項(xiàng)目損失

　　D、項(xiàng)目的完成交付和驗(yàn)收環(huán)節(jié)也通過(guò)流程進(jìn)行監(jiān)管，確保項(xiàng)目完成交付過(guò)程順利執(zhí)行，信息公開(kāi)透明，責(zé)任權(quán)利分工明確

　　E、項(xiàng)目關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程化管理是企業(yè)項(xiàng)目嚴(yán)格管理的重要手段，通過(guò)流程，確保項(xiàng)目責(zé)任和權(quán)利分配清晰，避免項(xiàng)目開(kāi)始后因?yàn)闄?quán)責(zé)問(wèn)題導(dǎo)致管理糾紛

　　利用信息化項(xiàng)目管理軟件對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化管理，確保了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和管控，能夠通過(guò)流程讓項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開(kāi)展更加的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，所有執(zhí)行過(guò)程都有據(jù)可循，且通過(guò)審批管理，還能夠?qū)σ恍╉?xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題和錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和糾正，避免真的執(zhí)行實(shí)施后造成項(xiàng)目損失。