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工程項目成本控制,圍繞成本控制目標,狠抓成本過程控制

  伴隨著國民經濟的高速發展,固定資產的投資,特別是建筑工程方面的發展成為GDP增長的有力保證,使建筑業在國民經濟中支柱產業的地位中異常突出,但是建筑業的總體利潤水平不高,甚至有的項目虧損。造成施工企業虧損的原因有很多,有外部因素有內部因素,但使得建筑施工企業虧損不容忽視的主要原因是缺乏成本管理,尤其是對工程項目的成本缺乏有效控制。

  所謂工程項目成本控制,通常指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,通過技術、經濟和管理活動,把各項生產費用控制在預算成本的范圍之內,保證成本目標的實現。工程項目成本控制得好,控制方法運用合理、及時,將使工程項目取得較好的經濟效果。

  要做好工程項目成本的控制,需要從以下幾個方面進行控制。

  1、建設精簡、高效的項目部

  1.1 選好項目經理,配備好項目部管理人員。項目部是建筑工程項目施工的現場管理者,是項目成本目標控制的關鍵部門?!叭恕笔枪こ坛杀究刂频撵`魂,因此,項目部的組成,首先選擇一個有道德素質、懂經營管理、了解財務管理、懂生產技術的項目經理,能起到核心領導的作用;其次配備一些既有專業知識、各負其責,又有團結協作、敬業精神的項目管理人員。配備精簡的、高效的項目組織有利于對項目成本的職能分工,保證項目成本控制的實現。

  1.2 確保項目管理人員的穩定?,F階段建筑市場工程多而復雜,項目管理人員的流動性頻繁,要想使得工程成本控制得好,必須使項目管理人員安穩。因此,在組建項目部的過程中,公司層應明確項目部的各項權利、責任,及公司層對項目部的獎懲制度,保證項目部管理人員穩定。

  1.3 制定項目部基本的規章、制度,明確項目成員權責。在項目部成立后,公司必須責成以項目經理為管理核心的項目部根據公司的規章、制度和要求,制定項目部各種基本的規章、制度,劃分項目各成員的權責,為工程建設的順利進行創造一個良好的內部環境。

  2 、建立目標成本責任制,確保成本目標的實現

  目標成本既是公司對項目實施成本控制和考核的尺度,又是項目部努力要達到的成本指標要求。為實現目標成本,項目部應積極推行責任成本管理。首先項目部應按照企業的項目工程造價書,編制總的成本控制目標,落實崗位責任。按照目標成本分解上至項目經理,下到施工現場每位工人的責任,并簽訂目標完成責任書。同時把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現,以責任成本的受控來保證目標成本的實現。其次,在施工各個階段,做好監督檢查工作。項目部要定期檢查工程項目各項成本執行的具體情況,及時糾正偏離成本目標的行為,采取有效的防范措施確保下一階段成本目標的控制;公司層面定期組織檢查小組檢查項目部完成總目標成本指標情況,檢查資金運用、材料支出、勞力和機械使用等情況,及時處罰違規現象,確保工程項目總體成本目標的實現。

  3 、圍繞成本控制目標,狠抓成本過程控制

  過程控制的好壞是實現成本目標的關鍵所在。過程控制具體包括施工過程的人工費、材料費、機械使用費的控制。抓好三大費用的支出,將為成本目標的實現打下堅實的基礎。

  3.1 人工費的控制。項目部首先根據不同的工種的特點,勞動強度確定工人工資標準,另外,在計算成本目標值時,根據當時當地的實際情況,氣候條件,技術經濟條件以及施工經驗,合理確定完成成本控制目標所需要的人工工日數量。管理人員在對班組進行人工費核算時,必須有一套嚴明的獎罰制度和詳細考核標準,保證人工費的控制。

  3.2 材料費的控制。項目的成本構成中,工程所需的材料是成本的大頭,僅此一項就占項目成本的60%左右。控制好材料費是過程控制中的重中之重。材料控制需從三個階段抓住。

  3.2.1 材料的采購階段。采購階段重點要把住材料的采購價格關,在材料市場上各種各樣的建筑材料比比皆是,價格也相差懸殊,因此,項目上場后,應立即組織有關人員,在進行充分市場調研的基礎上,比質比價,確定各種材料(主材、地材等)的購進價格,然后邀請資信較好的材料供應商進行公開招標。根據報價、質量、售后服務等情況,擇優選定,簽訂合同。同時,要充分考慮資金的時間價值,在不提高材料價格的前提下盡量晚付款,而在現金購買與賒賬購買價格相差懸殊時,且付款時間不能延期半年以上時,即使是借款,也要優先選擇現金購買。

  3.2.2 材料驗收、保管、出庫階段。項目部應設置材料驗收、保管崗位,制定詳細的材料驗收、保管、出庫一系列的工作流程和材料的證明傳遞過程,明確驗收人員、保管人員的職責和要求。努力做到及時,快捷驗收貨物、保證合格材料的及時入庫。保管人員及時辦理材料入庫,登記材料明細賬目,向財務部門、采購部門傳遞入庫手續資料,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

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