我國(guó)建筑業(yè)工程項(xiàng)目管理信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用從最初的工程預(yù)算與進(jìn)度計(jì)劃管理開始發(fā)展到現(xiàn)在走過了20多年的歷程，存在兩個(gè)明顯的問題：一是我國(guó)的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用效果普遍不理想，二是我國(guó)至今尚未形成能與國(guó)際上著名工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)相抗衡的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件系統(tǒng)。由這兩個(gè)問題帶來的現(xiàn)狀是，我國(guó)建筑業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施真正成功的案例很少(當(dāng)然也有個(gè)別較好的案例)，除單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)外，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)施的效果普遍很差，這是為什么?
筆者認(rèn)為原因主要有兩點(diǎn)：一是我國(guó)的工程項(xiàng)目管理人員過分強(qiáng)調(diào)自己的管理模式需求或特點(diǎn)而忽視了工程項(xiàng)目管理的普遍規(guī)律和共性，一味的要求軟件公司實(shí)現(xiàn)自己的(不管是否科學(xué)合理的)要求，結(jié)果總是改來改去用不好;二是我國(guó)建設(shè)行業(yè)的軟件公司為爭(zhēng)得市場(chǎng)拿到項(xiàng)目過分遷就用戶(不管是否科學(xué)合理)的需求和特點(diǎn)而忽視了我國(guó)的軟件公司應(yīng)承擔(dān)的要對(duì)用戶需求進(jìn)行科學(xué)、合理的總結(jié)提煉、提高的責(zé)任，用戶想要什么就做什么，結(jié)果是無法形成有行業(yè)代表性的軟件產(chǎn)品。
國(guó)際上的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)軟件產(chǎn)品之所以能適應(yīng)不同國(guó)家和地區(qū)的工程項(xiàng)目管理所使用并能成功也有兩點(diǎn)保障，一是其軟件系統(tǒng)已經(jīng)模塊化、產(chǎn)品化，能根據(jù)不同用戶的需求快速配置出應(yīng)用系統(tǒng)并能不斷改進(jìn)，二是用戶能改變自己的傳統(tǒng)習(xí)慣而遵從通行的或企業(yè)要求的工程項(xiàng)目管理程序使用產(chǎn)品化軟件進(jìn)行工程項(xiàng)目管理。
關(guān)于我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施時(shí)大多數(shù)企業(yè)或工程項(xiàng)目管理者強(qiáng)調(diào)的“管理模式”和“特點(diǎn)”，筆者和一些具有豐富國(guó)際、國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專家認(rèn)為，工程項(xiàng)目(這里指建筑工程項(xiàng)目)管理是有模式，也有特點(diǎn)，但這個(gè)模式或特點(diǎn)是對(duì)建筑行業(yè)區(qū)別于其他制造業(yè)而言的，是具有國(guó)際普遍性的，不是我們的項(xiàng)目管理者強(qiáng)調(diào)的自己的特點(diǎn)。和其他制造業(yè)相比，建筑業(yè)雖然也是制造業(yè)，但由于建筑業(yè)的產(chǎn)品是不同地點(diǎn)的建筑物或不同環(huán)境下的工程項(xiàng)目，因此建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)存在與其他制造業(yè)全然不同的特點(diǎn)，這就是建筑產(chǎn)品的不重復(fù)性(基本上沒有兩個(gè)以上完全相同的建筑產(chǎn)品)與建筑產(chǎn)品生產(chǎn)地點(diǎn)的不固定性(沒有完全相同的生產(chǎn)地點(diǎn))，這是建筑工程項(xiàng)目管理要重視的特點(diǎn)，對(duì)于這種工程項(xiàng)目的管理方式應(yīng)當(dāng)具有普遍的規(guī)律和共性，針對(duì)這種規(guī)律和共性可以制定出科學(xué)、合理的管理方法，也就是說管理方法或管理模式是人為制訂的，科學(xué)合理的管理方法應(yīng)當(dāng)是無國(guó)界的，而我國(guó)的工程項(xiàng)目管理者強(qiáng)調(diào)自己的管理模式或特點(diǎn)不能改變是沒有科學(xué)依據(jù)的，我們可以重視我國(guó)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)但不能只強(qiáng)調(diào)企業(yè)或管理者自己的特點(diǎn)，重要的是我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)際上已經(jīng)成功的管理方式，人家的管理方式和信息系統(tǒng)為什么可以管理分布在不同國(guó)家地區(qū)的工程項(xiàng)目，我們?yōu)槭裁床荒?人家的管理信息系統(tǒng)為什么能用來管理我國(guó)境內(nèi)的工程項(xiàng)目而我們?yōu)槭裁从猛瑯拥墓芾硇畔⑾到y(tǒng)就難以成功?歸根結(jié)底就是我們的工程項(xiàng)目管理者過分的強(qiáng)調(diào)了自我，不符合自己的需求就認(rèn)為不合理不能使用。
根據(jù)對(duì)我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施過程的經(jīng)驗(yàn)看，我國(guó)的工程項(xiàng)目管理模式大概有企業(yè)直接經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目、項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目、借用資質(zhì)經(jīng)營(yíng)管項(xiàng)目等三種主要類型。
企業(yè)直接經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目一般是企業(yè)拿到項(xiàng)目后完全自己進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理，這種管理包括直接用企業(yè)自己的人、財(cái)、物資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)實(shí)施和專業(yè)化的分包經(jīng)營(yíng)管理，項(xiàng)目經(jīng)理代表企業(yè)的利益，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)、責(zé)、利清晰，項(xiàng)目管理實(shí)施的目標(biāo)是項(xiàng)目是成本中心、企業(yè)是利潤(rùn)中心，這種管理方式是國(guó)際上通行的管理方式--集約化管理方式，中國(guó)建筑工程總公司結(jié)合了國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)的經(jīng)驗(yàn)將其總結(jié)為“法人管項(xiàng)目”并成功的實(shí)施。在這種管理方式下企業(yè)利用信息化手段能有效地管控項(xiàng)目，有利于信息化的實(shí)施，有利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
項(xiàng)目經(jīng)理管項(xiàng)目一般是企業(yè)拿到工程后提取一定比例的管理費(fèi)用后將工程承包給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理行使對(duì)工程項(xiàng)目的全部人、財(cái)、物資源的管理和項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)作。這種管理方式下項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過大，但項(xiàng)目經(jīng)理不承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)仍在企業(yè)，對(duì)企業(yè)來說隱藏一定的風(fēng)險(xiǎn)，不利于信息化的實(shí)施，不利于企業(yè)的發(fā)展，更不利于行業(yè)的發(fā)展。
借用資質(zhì)經(jīng)營(yíng)管項(xiàng)目一般是沒有資質(zhì)的建筑企業(yè)借用其他有相應(yīng)工程資質(zhì)的企業(yè)的資質(zhì)去投標(biāo)拿工程，給與有資質(zhì)企業(yè)一定的費(fèi)用，工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理與有資質(zhì)的企業(yè)無關(guān)，但有資質(zhì)的企業(yè)要承擔(dān)一旦發(fā)生的工程風(fēng)險(xiǎn)。這種方式是政策法律所不允許的，有的企業(yè)為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)會(huì)采用聯(lián)營(yíng)的形式，但聯(lián)營(yíng)方式同樣不能解決風(fēng)險(xiǎn)問題。這種方式基本無法實(shí)施真正有效的信息化管理。
以上三種類型中，只有第一種方式即集約化管理方式是有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用的方式，也是國(guó)際通行的工程項(xiàng)目管理方式，同時(shí)也是我國(guó)建筑業(yè)工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)提倡推行的管理方式。這種工程項(xiàng)目管理方式離不開信息化的手段，因其管理程序規(guī)范，也最適合實(shí)施信息化。
在集約化管理方式下，企業(yè)與工程項(xiàng)目管理的運(yùn)作程序和規(guī)范化要符合國(guó)際通行的工程項(xiàng)目管理規(guī)則和國(guó)內(nèi)相關(guān)的工程項(xiàng)目管理規(guī)范。在長(zhǎng)期的工程管理過程中，我國(guó)的大部分大型建筑企業(yè)都建立了自己的工程項(xiàng)目管理規(guī)范或管理手冊(cè)，要實(shí)施工程項(xiàng)目管理的信息化，企業(yè)的工程項(xiàng)目管理規(guī)范和手冊(cè)要進(jìn)行符合信息化實(shí)施規(guī)律的修訂和完善，要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，改變傳統(tǒng)的管理方式，關(guān)鍵就是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施的基礎(chǔ)，要改變傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的隨意性，用科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項(xiàng)目管理的流程，使項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)層層透明，項(xiàng)目管理的核心是成本管理，但成本管理的成功實(shí)現(xiàn)有賴于項(xiàng)目管理各業(yè)務(wù)過程的規(guī)范化處理，不能人為的改變透明的數(shù)據(jù)，這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目是成本中心、企業(yè)是利潤(rùn)中心的關(guān)鍵。