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程成本控制概述,項目成本控制的方法

  隨著經濟的快速發展,我國民用住宅及商業用建筑業在飛速發展的同時也面臨著挑戰。要使企業快而好的發展,既要注重工程質量以使業主滿意,從而提升企業的形象,又要注重工程的成本使企業獲得最大利潤,從而提升企業的競爭力。所以擬訂一套科學方案實現施工項目成本控制,使質量與效益到達最佳平衡點,是實現做好施工項目的必要條件。

  一、工程成本控制概述

  建筑工程成本是指生產建筑產品過程中實際發生的工、料、費用投入,它反映企業勞動生產率的高低和材料的節約程度、機械設備的利用情況,以及施工組織勞動組織、管理水平等施工經營管理活動的全部情況。所以,工程成本指標能反映施工企業的經營活動成果,是評定企業工作質量的一個綜合指標。能夠及早發現施工現場活動的成本超支或有可能超支,以便有機會采取補救措施,盡量消除超支帶來的影響或將影響降至最低,對工程項目管理是至關重要的。因此需要在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目建設過程中所產生的費用進行有效的計劃、組織、控制以實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用、實現目標利潤、創造良好的經濟效益。加強工程項目成本控制管理,是企業展現綜合實力增強企業競爭力的有效途徑,但是很多企業在成本控制管理中容易出現一些問題:

  (一)對成本控制認識上存在誤區

  很多人認為成本控制只是財務人員的事情,在以往的施工方案中,一些施工部門往往只偏重于好和快,通常不惜價錢地投入大量人力、物力,加大了成本,造成了浪費。從企業的前面性上來說,每個部門工作都達到最優,對于企業來說未必是最優的。企業要的是在保證工程質量的前提下,得到最大利潤。

  (二)施工階段成本控制體系不夠完善

  現在工程項目一般都是項目經理負責制,企業一般在工程項目施工之前,由設立的項目小組定期向企業回報工程的實施情況,沒有很明確的權利責任關系。工程項目由成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的,而成本控制所帶來的效益是企業的,有的項目經理把成本控制作為可有可無的部分,直接簡單當做任務交給財務人員,沒有形成應有的重視。

  (三)缺乏相應的獎勵機制

  企業除了要明確項目經理的權力和責任外,還應該建立相應的關于成本控制獎勵機制。獎罰分明,才是促進施工企業成本控制的根本動力,才能實現低成本高回報。大多企業在員工的考核方面,尤其是成本控制的這方面的考核,很少有明確的規定。不利于提高員工的積極性,往往使成本控制管理工作開展不順利。

  (四)對施工過程缺少有效管理

  在工程建設成本中占最大的比重,但在施工過程中,由于企業對施工過程缺乏有效的管理,沒能很好對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,產生的偏差,造成材料超期儲存積壓導致了材料的浪費和窩工,這大大增加了工程項目的成本。

  二、成本控制的方法

  (一)加強成本控制管理體系

  施工項目的成本管理是施工項目管理水平的綜合體現,首先,施工企業應明確項目成本控制和質量控制等方面的責任和相應的獎罰,提高項目部門的積極性。其次,項目經理作為項目的直接負責人應該領導項目小組制訂工程關于成本控制的具體措施,組織項目小組的成員培訓,強化成本控制理念,建立適合工程項目的成本核算的責任制崗位,定位項目小組成員在其中的作用、地位和責任以及考核獎勵的辦法,還要就工程成本控制的情況進行定期檢查,找出其中的問題并及時總結經驗和工作中的不足,使之與項目組人員績效掛鉤,按項目組內部的獎罰措施實施獎罰。

  (二)明確工程成本控制的內容進行成本控制

  但不能靠降低工程質量來縮減成本。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。

  施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協定的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己的經濟損失和應有的索賠條款不能成立,所以必須細致周密地訂立嚴謹的合同條款。在各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏;再根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,開展編制施工預算、成本計劃,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等翔實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目能按預期的目標順利完成。

  材料費在工程造價中一般都占60%左右,所以材料管理必須是全方位、全過程管理。材料控制主要靠減少材料的采購、運輸、收發、保管等環節的損耗來節約采購費用。

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