工程企業特征決定,工程企業管理必須接納現代網絡信息技術,建立工程管理信息系統,實現工程項目管理的遠程實時量化管理。實現工程管理信息化成為工程企業的必然選擇,不能夠利用信息化技術提升工程企業管理的企業家,也將會象拿破侖一樣,對歷史賦予的機會失之交臂,被市場競爭所淘汰。
1、管理模式創新是工程管理信息化的靈魂
通過制作翅膀飛上天空的人前赴后繼,但是結果都是失敗的。只有到了1903年,美國萊特按照螺旋槳的方式第一次完成了人類飛行,從而進入航空時代。就如同單純模仿鳥類扇動翅膀,人類不能飛上天空,工程企業管理信息化如果只是把傳統手工作業方式和文件進行電子化,是不能實現工程管理質的飛躍的,工程精確化管理也是可望不可及。工程管理信息化是現代工程管理思想指導下打造的軟件管理武器,工程企業信息化必須伴隨工程企業管理理念和管理方式的轉變。因此,工程企業必須揚棄傳統管理模式,接受新的管理理念,建立管理信息化狀態下的全新管理模式。
工程管理信息化不可簡單等同于是無紙化辦公,不是把手工表單變成電子版本,工程管理信息化發展大體走過以下階段:
(1)單機版功能管理軟件:如造價大師軟件、速恒工程材料管理軟件;
(2)項目中心的跨職能管理軟件:如邦永項目管理軟件、廣聯達項目管理軟件;
(3)以工程企業整體管理中心的工程管理信息系統,如同望特級資質管理信息平臺、天磯工程精確化管理平臺。
現階段,工程管理信息化已經從純功能軟件到發展工程企業整體管理系統,工程管理信息化從預算造價、材料管理、計劃管理,走向以成本管理為中心的全面業務管理和企業項目整體協同的信息化平臺,工程企業管理模式變革是工程管理信息化的核心。
2、工程管理信息化推動工程項目成本動態預算管理
工程企業的施工項目分布在不同地區、施工環境復雜多變,施工標準化程度低,項目部需要保持管理靈活性快速應對環境和任務的復雜多變。同時,工程企業的收入、成本結構決定工程企業是高風險行業,每個項目的盈虧都會對企業發展帶來決定性影響,工程企業需要對項目進行管控以避免風險和提高項目管理水平。
工程企業對項目管理模式大體可以分為三種:大承包模式、總部自組織施工模式和動態預算管理模式。企業自組織施工模式一般只能適用于具有地區特征的小型工程企業,施工項目都在幾十公里的范圍內。大承包模式關系比較清晰,管理比較簡單,但對于企業存在以下難題:
(1)工程項目風險超出內部承包人風險承擔能力,各種風險從法律角度依然由企業承擔,結果項目就變成了包盈不包虧;
(2)由于難以詳實掌控項目成本并根據環境動態調整預算,在確定項目承包額時,企業總處于信息弱勢一方,從而不能保證應得利潤并發生分歧;
(3)工程企業表面減少了風險,但是也放棄了較大的利潤,并會使企業喪失核心能力。
以工程管理信息化為基礎的動態預算管理模式,有效解決了工程企業項目分散經營和總部集中管理的矛盾。在“分散經營、集中管理”模式下,企業總部通過動態預算方式為項目確定項目成本體系指標值,并對項目實際業務進展過程進行動態實時監控,根據項目實際情況調整項目成本預算目標,項目部在預算目標約束下進行自主靈活決策,這種方式既保證了企業總部對項目的風險管控,又保證了項目管理的靈活性。從工程企業打造核心能力持續發展角度,基于工程管理信息化動態預算管理模式,是大中型工程企業比較適合的項目管理模式。