項(xiàng)目管理的最終目的就是給客戶提供一個(gè)有形的或者無(wú)形的項(xiàng)目成果。這個(gè)成果最后以產(chǎn)品的身份出現(xiàn)在客戶面前,不同與其他大眾消費(fèi)品,項(xiàng)目可能更多的是由對(duì)方要求,我們?yōu)槠淞可泶蛟斓漠a(chǎn)品,可能客戶的群體是唯一的,或者專業(yè)的。這樣一來(lái),項(xiàng)目結(jié)果成功與否,客戶滿意度是衡量的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨著項(xiàng)目管理的不斷發(fā)展,客戶滿意度這個(gè)概念在項(xiàng)目管理中被越來(lái)越多的人關(guān)注,在項(xiàng)目收尾期間,它成了能否被最終接受的一種標(biāo)準(zhǔn)。而事實(shí)上這是個(gè)極為抽象的概念,很多項(xiàng)目的失敗,歸咎起來(lái),客戶滿意度是一大影響因素。
首先,客戶滿意度是一個(gè)相對(duì)的概念,是客戶期望值與最終獲得值之間的匹配程度,客戶有一個(gè)砝碼在心里,而項(xiàng)目提供方也有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在心里,兩者之間的差異形成滿意度值,差異越小,滿意度越高,越大,則越低。
其次,客戶的期望值與其付出的成本相關(guān),付出的成本越高,期望值越高。大的投資就是大的風(fēng)險(xiǎn),大的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)有大的期望值,這是一種常理。在項(xiàng)目管理中,很多項(xiàng)目是由甲方直接投入資金,乙方來(lái)具體實(shí)施,所以甲方的滿意度幾乎都傾注在了乙方的手中。
第三,客戶參與項(xiàng)目的程度高,在項(xiàng)目中付出的努力越多,其滿意度也就越高??蛻舻木σ彩且环N成本,只要有成本投入,肯定就要在另一個(gè)地方把相等的或者超出的價(jià)值輸出來(lái),滿意度是其中之一,必然會(huì)有所要求。
如何定義客戶滿意度呢?“客戶個(gè)人對(duì)于服務(wù)的需求和自己以往享受服務(wù)的經(jīng)歷再加上自己周圍的對(duì)于某個(gè)企業(yè)服務(wù)的口碑構(gòu)成了客戶對(duì)于服務(wù)的‘期望值’”。這里要特別注意“期望值”,按照常理,在沒(méi)有見(jiàn)到一件物體或者事情的時(shí)候,我們會(huì)把他們假設(shè)的很完美,這種完美的假設(shè)就是一種“期望”,就像上映的《金陵十三釵》,在前期宣傳中,眾明星的陣容就給了觀眾一種期望,加上梅大師本身的影響力,《金陵十三釵》給看眾們一種期望,所以每個(gè)人心中都有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是“期望值”。
作為企業(yè),在為客戶提供服務(wù)的時(shí)候,也在不斷地去了解客戶對(duì)于服務(wù)的期望值是什么,而后根據(jù)自己對(duì)于客戶期望值的理解去為客戶提供服務(wù)。然而,在現(xiàn)實(shí)中企業(yè)對(duì)于客戶期望值的理解和所提供的服務(wù)與客戶自己對(duì)于服務(wù)的期望值存在著某種差距,大概的情況有以下幾點(diǎn):
1、客戶對(duì)于項(xiàng)目的期望值與項(xiàng)目管理層對(duì)于客戶期望值的認(rèn)知之間的差距;這種差異源于在開(kāi)始的時(shí)候大家就錯(cuò)位了,即在理解上可能沒(méi)有把對(duì)方的意思揣摩到位。
2、項(xiàng)目提供方對(duì)于客戶所做出的服務(wù)承諾與實(shí)際為客戶所提供的項(xiàng)目成果的差距;項(xiàng)目經(jīng)理在洽談項(xiàng)目的時(shí)候,盡量減少市場(chǎng)人員去和客戶談,市場(chǎng)人員會(huì)把一些技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)不了的難度憑空加上去,這樣會(huì)給后來(lái)的項(xiàng)目實(shí)施造成困難。當(dāng)然還有其他原因。
3、項(xiàng)目提供方對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求和服務(wù)人員實(shí)際所提供的項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之間的差距;這個(gè)就比較明顯,提供方本身理解了對(duì)方的意思,但是因?yàn)榧夹g(shù)或者管理上的問(wèn)題而沒(méi)有做好,乙方應(yīng)該之前就認(rèn)識(shí)好這一點(diǎn)。
4、企業(yè)管理層對(duì)于客戶期望值的認(rèn)知與企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之間的差距;這個(gè)和第三點(diǎn)有些相似。隨著現(xiàn)在項(xiàng)目越來(lái)越多,很多利潤(rùn)誘惑很深,所以對(duì)于某些機(jī)構(gòu)或者個(gè)人來(lái)說(shuō),看到利潤(rùn)就忘記了能力,先把項(xiàng)目拿下來(lái)再說(shuō),但事實(shí)上能力不及而使得項(xiàng)目本身問(wèn)題多多,最后滿意度當(dāng)然上不去。
5、客戶對(duì)于企業(yè)所提供的服務(wù)感受與客戶自己對(duì)于服務(wù)的期望值之間的差距;這個(gè)比較抽象,就是可能你前期的溝通也是沒(méi)有問(wèn)題,項(xiàng)目成果也很好,然而就是客戶滿意度不高,你問(wèn)客戶到底怎么回事,可能他自己也不知道怎么回答,但卻是存在不滿意的現(xiàn)象,這就要靠項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)感覺(jué)和嗅覺(jué)對(duì)方的用意何在了。
6、項(xiàng)目經(jīng)理和客戶的觀念、想法、文化背景等不同而出現(xiàn)的偏差;事實(shí)上這種現(xiàn)象是經(jīng)常存在的,兩方中主要溝通的兩個(gè)人,如果性格、愛(ài)好、想法等不同,也會(huì)牽涉到最后的滿意度,這就要很好的把握項(xiàng)目利害關(guān)系者在每個(gè)環(huán)節(jié)起到的作用。
可以看出,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,客戶服務(wù)的滿意度與客戶對(duì)服務(wù)的期望值是緊密相聯(lián)的。項(xiàng)目管理者需要站在客戶的角度不斷地通過(guò)服務(wù)質(zhì)量的六大要素來(lái)衡量自己所提供的服務(wù),只有提供的服務(wù)超出客戶的期望值時(shí),企業(yè)才能獲得持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以作為項(xiàng)目經(jīng)理而言,要學(xué)會(huì)降低客戶的期望值,提高自己的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。這樣,客戶滿意度也就有了一定保障。