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我國(guó)大型工程項(xiàng)目信息化管理組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀

  大型工程項(xiàng)目實(shí)施信息化管理就是利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用不斷提高施工、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的過程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的金字塔型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的弊端暴露出來:一是機(jī)構(gòu)臃腫,管理重疊,部門分割、本位主義嚴(yán)重,使項(xiàng)目對(duì)外界環(huán)境的變化響應(yīng)遲鈍;二是中間管理層功能過剩,減緩了信息的流通速度,造成信息失真;三是忽略和壓抑了組織成員自身的發(fā)展,缺乏溝通和集體凝聚力。在信息技術(shù)越來越多地滲透和影響的時(shí)代,大型工程項(xiàng)目只有進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)上的變革,才能適應(yīng)信息化的特點(diǎn)和信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)。

  我國(guó)大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀

  一、大型工程項(xiàng)目具有的特點(diǎn)

  大型工程項(xiàng)目是指如核電站、航天工程、大型鋼鐵企業(yè)、石油化工企業(yè)、地鐵工程和水利水電樞紐等,具有投資龐大,投資主體多元化,周期長(zhǎng),專業(yè)技術(shù)水平要求高、項(xiàng)目管理復(fù)雜、組織協(xié)調(diào)困難等特點(diǎn)的工程項(xiàng)目,在建設(shè)過程中通常具體表現(xiàn)如下:

  (1)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、參與單位眾多,需要多方的配合。大型工程項(xiàng)目的建設(shè)周期達(dá)到幾年甚至十幾年,參與單位可能成百上千家,因此在建設(shè)過程中所產(chǎn)生的信息量以及信息的處理工作是非常繁重的。如果缺少有效的信息溝通方法與手段,項(xiàng)目參與方勢(shì)必“淹沒”在浩瀚的信息海洋中,一方面造成不必要信息的“過載”,另一方面卻造成有效信息的“短缺”,從而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。

  (2)工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)專業(yè)技術(shù)水平要求逐漸提高,建設(shè)難度加大。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目相關(guān)的各部門和單位交互的信息量更加細(xì)致和具體,施工技術(shù)的難度加大與質(zhì)量的要求不斷提高,要求信息處理的準(zhǔn)確率提高,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項(xiàng)目的信息管理的復(fù)雜程度越來越突出,要求項(xiàng)目的組織形式必須要能夠適應(yīng)這一變化。

  (3)工程項(xiàng)目的參與單位分散,需要信息共享、統(tǒng)一管理。大型工程項(xiàng)目的成功建設(shè)需要借助大量的外部資源,所參與的單位在地理分布上可能是跨省市甚至是跨國(guó)。例如,相當(dāng)多的大型工程項(xiàng)目委托國(guó)外的設(shè)計(jì)師事務(wù)所參與設(shè)計(jì)或由國(guó)外的供貨商提供材料設(shè)備。由于項(xiàng)目參與方處于不同的地理區(qū)域,可能具有不同的管理習(xí)慣、組織文化背景,因此他們?cè)诠こ探ㄔO(shè)中需要進(jìn)行大量的信息共享、協(xié)調(diào)溝通,必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立完備的組織規(guī)則、程序。

  (4)投資規(guī)模龐大,資源需求量大。在大型項(xiàng)目建設(shè)過程中,消耗的人力、物力和財(cái)力可以說是驚人的,如德國(guó)統(tǒng)一后的鐵路改建項(xiàng)目、香港新機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目、三峽工程等,耗資均達(dá)到幾千億元以上,資源的購(gòu)置、分配、利用等都會(huì)產(chǎn)生大量的指令信息,只有加強(qiáng)信息溝通、協(xié)調(diào),才能最有效地、均衡地、節(jié)約地、靈活的使用各種資源。

  對(duì)大型工程項(xiàng)目來講,隨著項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開,項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種信息會(huì)大量、迅速地產(chǎn)生,這樣項(xiàng)目信息管理的效率和成本直接影響其他項(xiàng)目管理工作的效率、質(zhì)量、成本。因此,如何有效、有序、有組織地對(duì)項(xiàng)目全過程的信息資源進(jìn)行管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。

  二、現(xiàn)行大型工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式

  1、寄生式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式

  寄生式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式又叫多線形項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式。主要特點(diǎn)是按功能實(shí)行專業(yè)分工。每一個(gè)專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理,都有權(quán)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)向相應(yīng)的專業(yè)人員發(fā)出指令。因此,專業(yè)人員除了接受部門領(lǐng)導(dǎo)的指令外,還須接受項(xiàng)目經(jīng)理的指令。

  2、自主式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式

  自主式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式即建立一個(gè)完全獨(dú)立的機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)一個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo),這個(gè)機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)所有的項(xiàng)目任務(wù),某種程度上允許項(xiàng)目在承擔(dān)必要責(zé)任的基礎(chǔ)上有全部的自主權(quán)。

  3、矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式  矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)模式通常適用于專門進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施和管理的企業(yè),或進(jìn)行一個(gè)特大型項(xiàng)目的實(shí)施,適合于大中型勘察設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目運(yùn)作過程。矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多不同的形式,在圖3所示的模式中,仍然保持專業(yè)部門線性組織的基本原則。矩陣組織結(jié)構(gòu)既包括橫向管理,又包括縱向管理,縱列與橫列交叉。縱向?yàn)椴煌膶I(yè)部門,橫向?yàn)椴煌墓こ添?xiàng)目。各專業(yè)部門的專業(yè)人員分別按工程項(xiàng)目分工,接受各工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。

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