深入研究、理解工程施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)。對(duì)施工項(xiàng)目管理進(jìn)行深入的研究和理解,把握本質(zhì)和規(guī)律性,是施工項(xiàng)目管理信息化成功推進(jìn)的首要前提和必經(jīng)之路。所以,無(wú)論施工企業(yè),還是政府管理部門以及信息系統(tǒng)開發(fā)商,都要做好這方面的工作。
施工項(xiàng)目管理的核心就是進(jìn)度控制和成本管理。圍繞這個(gè)核心,理解、歸納施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)流程和信息處理方式,明確需求和實(shí)現(xiàn)手段,從信息處理的角度來理解施工項(xiàng)目管理本質(zhì)。例如有人用流程、角色、活動(dòng)三要素來抽象描述施工項(xiàng)目管理各類活動(dòng),以此建立的邏輯模型會(huì)有更強(qiáng)的概括性,也有更大的靈活性。只有反映項(xiàng)目管理本質(zhì)的信息系統(tǒng),才能既滿足施工項(xiàng)目管理的應(yīng)用一致性,又能滿足不同施工企業(yè)的需求多樣化。
堅(jiān)持以施工企業(yè)為主導(dǎo)地位的項(xiàng)目管理信息化推進(jìn)方式。不同的施工企業(yè)有不同的管理思想和管理模式,這就決定了企業(yè)管理信息系統(tǒng)和作為其子系統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),必然要根據(jù)不同企業(yè)的特點(diǎn)來開發(fā),不能千篇一律。而且,作為施工項(xiàng)目管理軟件的購(gòu)買者和應(yīng)用者,其合理需求在信息化推進(jìn)過程中也理應(yīng)得到充分的尊重。所以,施工企業(yè)處于項(xiàng)目管理信息化的主導(dǎo)地位,是不容置疑的。這包括三個(gè)含義:一是施工企業(yè)是施工項(xiàng)目管理信息化的推進(jìn)主體。只有施工企業(yè)有實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)在發(fā)展需求,才會(huì)投入物力、財(cái)力來購(gòu)置或開發(fā)各類軟硬件設(shè)施,從而推動(dòng)施工項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展。二是施工企業(yè)是施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用主體,也就是最終使用者,適用與否,成功與否,都應(yīng)該由施工企業(yè)給出結(jié)論。三是施工企業(yè)是項(xiàng)目管理實(shí)踐和創(chuàng)新的主體,也必然是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)踐和創(chuàng)新的主體。施工企業(yè)有了創(chuàng)新的管理思想、管理理念和管理手段,必然要求管理信息系統(tǒng)做出改進(jìn)以適應(yīng)新的管理模式。從另一個(gè)方面講,施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,也應(yīng)不斷提高科學(xué)化、規(guī)范化的管理水平,增強(qiáng)整體性、集約性的思維意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)(如建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和各類信息標(biāo)準(zhǔn)),以適應(yīng)信息社會(huì)高速發(fā)展的客觀要求。
積極推進(jìn)企業(yè)級(jí)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。施工項(xiàng)目管理信息化固然重要,但仍然要服從于企業(yè)管理的整體利益,并且要充分共享企業(yè)信息資源。因此,施工項(xiàng)目管理信息化與企業(yè)全面管理信息化是密不可分的,前者只是后者的一個(gè)核心子系統(tǒng)。企業(yè)級(jí)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是必然的發(fā)展趨勢(shì),而且從目前軟硬件技術(shù)水平來講條件已經(jīng)完全具備。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)非常成熟,分散各地的項(xiàng)目信息資源與企業(yè)本地信息資源可以實(shí)現(xiàn)方便快捷的交換和處理。作為現(xiàn)代施工企業(yè),必須高起點(diǎn),從企業(yè)整體和全局角度推動(dòng)管理信息化進(jìn)程,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。
處理好先進(jìn)性與適用性的平衡問題。在施工項(xiàng)目管理信息化推進(jìn)過程中,要妥善處理先進(jìn)性與適用性的平衡問題。既不能用先進(jìn)性來否定現(xiàn)實(shí)適用性,也不能以適用性來否定管理理念、管理手段的先進(jìn)性。無(wú)論是施工企業(yè)、系統(tǒng)開發(fā)商還是政府管理部門,都應(yīng)多聽多學(xué),看得遠(yuǎn),行得實(shí),采取積極、穩(wěn)妥的策略,持續(xù)、有效、有序地推動(dòng)施工項(xiàng)目管理信息化。