智能建筑系統工程項目管理軟件發展過程中，投資額度、建設規模、復雜程度越來越大，導致工程管理的難度劇增。迫切需要采用信息化手段來降低工程管理的難度，輔助管理。易建建筑智能化工程項目管理系統采用當前先進的網絡技術，為建筑智能化工程承包商提供日常管理、查詢統計、運營分析、預測和決策提供強大的軟件支持。
一、行業背景
我國若自1995年開始計算，項目管理軟件化工程建設已經有16年的歷史;從無到有，從簡單的模仿到自行研發自主品牌的產品，從僅有的布線系統到納入智能化工程范圍的子系統越來越多;從炒作到務實，從迷茫到清醒走過了一段不平凡的歷程;有成功的案例，更多的是失敗的教訓。目前幾乎是無建筑物不談智能化，但有特色有水平的項目并不多，大多還是停留在模仿和類比的較低水平的重復建設。
智能建筑是現代建筑技術與現代通信技術、計算機技術、控制技術相結合隨著計算機及其信息技術的高速發展和普及應用，人類已逐的產物，它具有十分鮮明的信息社會的時代特征。它已初步形成人們選擇工作環境和購房置業的新時尚、新熱點，也將成為21世紀地產商投資開發的主導方向。建筑智能化工程又稱弱電系統工程，主要指通訊自動化(CA)，樓宇自動化(BA)，辦公自動化(OA)，消防自動化(FA)和保安自動化(SA)，簡稱5A。簡單的來說，建筑智能化工程包括：1、計算機管理系統工程;2、樓宇設備自控系統工程;3、保安監控及防盜報警系統工程;4、智能卡系統工程;5、綜合布線系統工程;6、計算機網絡系統工程;7、廣播系統工程;8、會議系統工程;9、綜合物業管理系統工程;10、智能燈光、音響控制系統工程;11、火災報警系統工程;12、計算機機房工程等。
目前，世界上最大的智能化工程市場無疑是在中國。目前我國智能化工程市場還比較浮躁;重復照搬的低水平建設項目還較多，真正能體現出人性化服務的智能建筑還不多。“集成商中標，農民工干活，設備提供商負責技術支持”的局面還比較普遍。集成商并未真正起到“集成商”的作用。若干個智能化工程子系統能夠實現互聯、互通、互操作，信息資源共享的一體化系統并不多，離散的，單獨運行的系統結構還占多數。這與不同建筑物，不同投資商的不同管理模式、投資偏少有直接關系，很多業主寧愿把錢花到外墻、地面和裝修上，也不愿意增加對智能化工程的投入，當然與更深層次的涉及建筑領域內的整體管理機制、項目管理模式、長官意識等也不無關系。
二、業務需求
任何事物發展都有一個過程，智能建筑也是如此。隨著智能建筑技術的發展與成熟，其含義也隨著技術的發展在不斷深化。以及國家各項技術法規的制定與頒布，為我國智能建筑健康有序地發展奠定了政策與法規基礎;計算機應用技術的廣泛發展和普及應用，為智能建筑的發展提供了基礎條件;而世界信息時代的到來，人們信息化意識的不斷加強，對信息的迫切需求，為智能建筑的發展開創了廣闊的需求空間。
隨著建筑智能行業的高速發展，建筑智能化工程承包商的不斷擴展與壯大，工程項目逐漸增多，項目城市分布廣，管理任務日益繁重，采取以往的手工管理方式已很難有效的控制各項目的成本和合同及進度，對龐大的項目動態信息量也很難把握，工程管理審批業務量倍增，不堪重負。原有的管理技術手段相對滯后，造成各部門、地域、城市、項目間管理信息相對孤立、分布離散，無法實時有效地全面共享，影響了項目的高效實施。智能化項目的管理流程相對復雜，單靠現有手段和方式無法有效跟蹤、監督和保障所有工程項目。因此，建筑智能化工程承包商迫切需要一套工程項目管理軟件對所有智能化工程項目進行項目管理軟件化管理。
三、解決方案
易建建筑智能化工程項目管理系統將從建筑智能化工程承包商的單個智能化項目的綜合管理入手，全面整合智能化工程管理業務流程，實現智能化工程項目管理的業務數據規范及時處理。 在此基礎上，企業決策層對多個項目同時了解評估，實現多項目多層次的項目管理。加強對各類業務的審批流程，充分考慮了決策層、管理控制層、業務操作層等不同層次的需求。協助企業對智能化工程業務進行梳理，促進管理水平和運營效率的提高。整合企業與智能化工程相關的各類業務，全面監督各類組織機構。幫助企業建立智能化工程業務數據庫，實現知識沉淀積累，積極推進建筑智能化工程承包商向技術型、管理密集型企業轉變。
1、業務及功能解決方案
易建建筑智能化工程項目管理系統全面應用于建筑智能化工程承包商的智能化系統工程項目管理中，為建筑智能化工程承包商提供的日常管理、查詢統計、運營分析、預測和決策提供強大的軟件支持。易建建筑智能化工程項目管理系統提供如下業務功能：由項目報價管理、合同管理、項目實施管理、物資管理、財務管理、成本核算、運營信息管理、業務審批、查詢及報表等組成。
項目報價管理：將項目的報價以規范化的方式進行合理、統一的管理;對報價過程進行監控及審批控制，多次報價版本的對比分析，從而規范項目的報價過程。
合同管理：將項目建設過程中簽訂的各類合同以規范化、系統化的管理方式集中進行統一管理，建立以物資清單為基礎的項目合同管理方法;通過嚴格的合同審批流程，規范合同條款的執行;實現對變更、收款/支付的控制;對合同履行過程的變更、收款/支付、結算進行自動化處理;對合同的變更過程進行跟蹤處理及審批控制，實現合同的全周期管理。
項目實施管理：從項目細化方案編制，經過多次的調整后再進行評審，然后進行方案交底，對項目進行質量控制、進度控制和項目工程設計變更、簽證的跟蹤和管理;及時的管理竣工資料的歸檔，對項目最后的工程結算和售后服務等整個過程的實時監控和管理。
物資管理：從物資申請、調撥處理、生成調撥單或者下訂單、出入庫管理(庫存初始化、采購入庫、調撥入庫、調撥出庫、施工領用出庫、后勤物資入庫、后勤物資出庫、施工物資盤點、后勤物資盤點)、采購付款等對物資的整個過程的監控和管理。規范了物資管理的整個過程，降低了采購成本。
財務管理：對整個公司的備用金進行合理的控制;對公司借還款、報銷進行系統性的管理、從而了解各個員工的財務情況，及時提醒各個員工清算自己的賬目。
成本核算：為用戶建立覆蓋項目全周期的成本階段和每個階段的成本結構;有效控制項目實際發生成本。在項目全周期的成本管理中，系統建立以成本數據為中心的項目業務數據體系，通過將各類業務數據與成本數據的關聯實現項目管理各項業務中的全面的成本控制。實現成本的動態控制。
運營信息管理：對工作計劃管理、人事信息管理、重要客戶資料管理、培訓管理、公文發布、質量體系文件、資料共享、供應商考核、BBS、信息發布等來對整個項目的日常事物進行合理的管理。
業務審批：對建筑智能化工程承包商的各類業務審批流程進行梳理和優化，實現業務流程的自動流轉，并記錄流程過程中的全部活動。各級管理者能夠靈活定制各種工作流程，并在系統中參與業務決策審核。使建筑智能化工程承包商的業務流程規范化、程序化;使流程業務工作協同并進，降低管理成本，提高運作效率;使決策有效地融合到項目管理過程中，方便領導決策。
查詢及報表：為建筑智能化工程承包商提供強大的報表設計與瀏覽功能，并很好地解決了B/S架構軟件中報表的預覽、打印及導出文件等難題。建筑智能化工程承包商各級管理者依據項目管理各方面的不同需要能夠靈活定制各類統計分析報表，進行數據統計，使建筑智能化工程承包商決策層能夠實時取得分析對比數據和進行預測模擬，輔助進行科學決策。
2、平臺及技術解決方案
首先對建筑智能化工程承包商的項目開發管理流程和所有相關管理制度進行了全面的研究，同時對自身多年積淀的工程項目管理經驗進行了梳理和提升，為建筑智能化工程承包商制定全面的工程項目管理解決方案。解決方案是在先進的企業管理思想和項目管理理念指導下，針對建筑智能化工程承包商的現實需求和項目管理發展的要求，為其提供的一套完整的解決方案。解決方案的核心思想是以助力建筑智能化工程承包商的體制轉型為第一目標，建立覆蓋企業決策層、職能層、項目管理層的全周期的、全方位的工程項目管理系統。
為建筑智能化工程承包商提供的解決方案遵循以下的原則：
先進性：各應用子系統都基于J2EE工業標準的B/S應用模式，使之在選用平臺、采用技術上具有先進性、前瞻性和擴充性，確保了軟件系統具備良好的穩定性、可擴展性和安全性。
實用性：考慮到要盡量滿足業務功能需求的前提下，又要適應各業務角色的工作特點，該系統不僅實現了簡單、實用和人性化，而且還提供了個性化界面和內容定制的功能。
可靠性：在系統中建立了數據冗余保護措施、保證系統的可靠性和安全性。
開放性：在系統構架、采用技術、選用平臺方面都遵循行業的最高標準，保證較好的開放性。
可維護性：系統設計標準化、規范化，按照分層設計、軟件構件化實現。系統結構分層，業務與實現分層，邏輯與數據分層;以統一的服務接口規范為核心，使用開放標準。
可伸縮性：考慮到企業信息化是一個循序漸進、不斷擴充的過程，系統采用積木式結構，整體構架可以與原有系統進行無縫連接，為今后系統擴展和集成留有擴充余量。
可移植性：選擇開放的應用平臺，建設一套與平臺無關，以統一的服務接口規范和與各種數據庫相連的應用組件。