我們監控進度、盯著預算、抽查檢驗,無非也是為了希望項目時間、成本、質量保證再可控的范圍內。只有如此,項目自身的成功率才能得到提升。
因此不論是哪種類型的項目都少不了三個要素:周期就是時間,資源就是成本,而代表完成的就是質量。
三要素具體如何釋義
作為項目定義中提到的三要素,直接關系的就是項目的成功。畢竟我們之所以進行管理的原因,就是希望項目時間不被延誤,項目成本不會超支,同時項目質量符合客戶需求。
首先,所謂項目時間就是項目需在什么時間內完成,也是項目進度正常的表現。關于時間的管理,主要是指項目團隊需要利用里程碑、階段檢測驗收等方式,將整個時間周期進行劃分。同時時刻關注時間進度,一旦有發生延期的風險,就需進行調整管理,讓進度回歸正軌。
其次,關于項目成本,為了項目被完成所付出的所有人力、物力、財力與時間等都屬于成本范疇。
然后,是關于項目質量,它代表了項目組對客戶需求的完成度情況。有具體評判標準的,就是看是否達到要求的數據、效果等。
三要素想達到的目標
從上文釋義我們可以推出項目三要素需要達到目標、效果。對于時間、成本、質量而言,好的目標結果自然是:耗費時間短,消耗成本少,成品質量好。
首先在時間上,耗時越長其實項目各方面的支出就越多,因此在保質的前提下,自然都希望項目時間越短、完成越快越好。
其次,成本與項目之后的利潤是相對的,項目本身成本花費越少,就代表可項目賺的愈多。成本的管理不只是節省,若是計劃中的計算少了不足以支撐項目的完成,那么也是需要根據情況進行成本增加的。
同時,大家一定不可為了趕時間而對質量有所忽視,因為若是質量不達標,無法合格驗收,那么項目重新進行返工所耗費時間與支出總成本是絕對大于一次性成功的。
我們知道項目活動就是在一定周期時間內運用一切資源,去完成某些具體目標產品或是達到某種目的。所以在項目管理流程中,不論做怎樣的刪減,與三要素相關的管控是必不可少的。