建筑業相對其他行業具有分工細致及勞力密集等特點，而在管理中主要有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動范圍廣等突出的問題。這些難題困擾著一批建筑企業，而信息技術的飛速發展，不僅促進經濟效益高速增長，也使得技術手段和工程應用上了新臺階，給解決建筑行業的難題提供了新的思路和方法。

　　有資料顯示，在歐美國家如果以傳統模式對工程實施管理，工程技術人員每天花費在查閱圖紙資料及交流協調上的時間約占工作時間的35%左右;管理人員則需要花費超過一半的工作時間用來搜尋信息并進行信息交流，嚴重限制了生產效率的提高。針對以上問題，重視信息化建設的中國鐵建十五局集團阜六鐵路I標一分部把紙質版工程圖紙都進行掃描，并用計算機對此進行歸檔、分類，使之可以快速地檢索信息，從而避免了累計數量巨大的工程圖紙而造成查找困難的局面。靈活地組織管理技術文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協同設計與施工，使工作流程自動化，大大地提高了工作的效率。

　　隨著工程項目施工的難度與質量要求不斷提高，管理部門與工程部門交互的信息量不斷加劇，而傳統的新聞、公告、通知、公文等都是通過打印、張粘，流動性弱，影響小，受眾面窄。一分部通過計算機和網絡，將必要的信息資源使用即時通訊進行共享，或者通過短信形式發送到所需員工手機里，使這些信息實時傳遞到各自工作人員或員工電腦上。公司下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節。并且所有員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到領導層，便于及時發現問題、改進過程和發現人才，使得員工能夠在網上輕松、直接、公平地發言、交流，有效地融洽了團隊關系和豐富了單位文化。

　　可見，傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力，從實際生產和項目管理中可以清楚的看到：

　　加強信息化建設，可以對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳播和分享，減少部門之間重復對采集的工程信息進行分析處理。并且共享的信息可為項目管理、項目決策提供可靠的參考。

　　加強信息化建設，使得監督檢查等及信息反饋變得及時有效。使工程計劃，尤其是生產和物資調配能夠依據已有工程的信息統計而變得更為先進合理。并且使施工活動以及管理的組織更加科學化，能夠正確引導項目管理活動的開展，提高施工管理的自動化水平。

　　加強信息化建設，給工程建設帶來的并不僅僅是工作效率的提高，更重要的是能夠營造出節能減排的工作氛圍。重視信息化建設，尤其是計算機和網絡技術在現實施工生產和項目管理中的應用，采取人員定崗負責、部門配合、上下協調等措施，保證了信息化建設的關聯性、可靠性和完整性，提升了一分部的管理水平，營造了節能減排氛圍。過去一分部舉辦一次傳統會議需要進行大量的前期工作和協調工作，例如會議室協調，參會人員桌牌、會議資料的印刷等等，不僅浪費人力和時間，更會浪費大量紙張和施工單位交通費用;而現在采用信息技術，通過網絡與電腦，就可以將復雜的準備工作簡單化，不僅減輕了人力物力的投入，也提升了工作效率，縮短工期。