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工程項(xiàng)目人力資源管理,項(xiàng)目目標(biāo)管理的特點(diǎn)

  從工程項(xiàng)目管理理論可知,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)來設(shè)置項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu),成立項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目管理的組織保證。實(shí)際上,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如果項(xiàng)目部人員形成具有一定團(tuán)隊(duì)精神的團(tuán)隊(duì),將大幅度地提高項(xiàng)目經(jīng)理部的工作績效。長期以來,我們忽視項(xiàng)目人力資源管理中的團(tuán)隊(duì)建設(shè),尤其對施工項(xiàng)目部的團(tuán)隊(duì)精神不夠重視。筆者認(rèn)為,有必要探討項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神,為提高項(xiàng)目管理水平開拓一條新思路。

  1、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

  所謂的團(tuán)隊(duì)就是指一組個(gè)體成員為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo),按照一定的分工和工作程序協(xié)同工作而組成的有機(jī)整體。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)其工作目標(biāo),重要的是其成員要有團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神主要是指團(tuán)隊(duì)成員為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的利益與目標(biāo),工作中相互協(xié)作、相互信任、相互支持、盡心盡力的意愿與作風(fēng)。團(tuán)隊(duì)精神對企業(yè)管理的重 要作用早已被世界各地的各類企業(yè)所證明"筆者認(rèn)為工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有以下三方面的特點(diǎn)。

  1.1 伴隨著項(xiàng)目的發(fā)展過程,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有一次性的特點(diǎn)

  但工程項(xiàng)目與一般的商品有很大的區(qū)別。對應(yīng)于工程項(xiàng)目具有一次性的特性,項(xiàng)目經(jīng)理部也具有一次性的特點(diǎn)。

  1)形成階段

  項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)的形成起始于組建項(xiàng)目部的過程。在這一過程中,主要依靠項(xiàng)目經(jīng)理來指導(dǎo)和構(gòu)建團(tuán)隊(duì)。一般來說,施工項(xiàng)目部包括的主要業(yè)務(wù)部門有工程技術(shù)部門,經(jīng)營核算部門,監(jiān)控管理部門和物資設(shè)備部門"項(xiàng)目經(jīng)理在明確總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,要確定各部門的分目標(biāo)!進(jìn)行責(zé)任劃分和適當(dāng)授權(quán),這是形成團(tuán)隊(duì)的基本條件。

  2)磨合階段

  項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。磨合階段是團(tuán)隊(duì)從組建到規(guī)范階段的過渡過程。在這一過程中,團(tuán)隊(duì)成員之間會(huì)有一段磨合期,每個(gè)成員觀念、性格、行為方式各有不同,在工作初期相互之間可 能會(huì)出現(xiàn)各種程度與不同形式的沖突。另外,團(tuán)隊(duì)與企業(yè)總部、施工隊(duì)伍、監(jiān)理以及建設(shè)單位之間都要進(jìn)行一段時(shí)間的磨合。

  3)規(guī)范階段

  經(jīng)過磨合階段,團(tuán)隊(duì)的工作開始進(jìn)入有序化狀態(tài),團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)則經(jīng)過建立!補(bǔ)充與完善,成員之間經(jīng)過認(rèn)識、了解與相互定位,形成了自己的團(tuán)隊(duì)文化!新的工作規(guī)范,培養(yǎng)了初步的團(tuán)隊(duì)精神。

  4)表現(xiàn)階段

  經(jīng)過上述三個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了表現(xiàn)階段,這是團(tuán)隊(duì)的最好的狀態(tài)時(shí)期。團(tuán)隊(duì)成員彼此高度信任,配合默契,工作效率有大的提高,工作效果明顯,這時(shí)團(tuán)隊(duì)已比較成熟。

  5)休整階段

  這個(gè)階段包括休止與整頓兩個(gè)方面的內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)休止是指:本項(xiàng)目的工作已基本結(jié)束,團(tuán)隊(duì)可能面臨馬上解散的狀況,團(tuán)隊(duì)成員要為自己的下一步工作進(jìn)行考慮。團(tuán)隊(duì)整頓是指:項(xiàng)目結(jié)束后,準(zhǔn)備接受新的任務(wù),為此團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行調(diào)整和整頓,也可以說是重新構(gòu)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  1.2 工程項(xiàng)目目標(biāo)的明確性決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有明確的目標(biāo)

  項(xiàng)目的目標(biāo)有成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)兩類。成果性目標(biāo)指項(xiàng)目的功能性要求,約束性目標(biāo)是指限制條件,包括期限!費(fèi)用及質(zhì)量等。具體來說,任何工程項(xiàng)目都有明確的工期!質(zhì)量!成本三項(xiàng)基本目標(biāo)。在實(shí)施過程中通過使用PERT等技術(shù)和方法,可以確定出各個(gè)階段的進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制目標(biāo)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須在滿足約束性目標(biāo)的條件下,力求達(dá)到工程項(xiàng)目的成果性目標(biāo)。

  1.3 工程項(xiàng)目的整體性!復(fù)雜性要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有良好的團(tuán)隊(duì)精神

  幾乎每一個(gè)工程項(xiàng)目都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了工程本身結(jié)構(gòu)的獨(dú)特性,涉及技術(shù)的復(fù)雜性之外,工程項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間!地點(diǎn)!條件等等都會(huì)有若干差別,都涉及某些以前沒有做過的事情,建設(shè)過程中各種情況的變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)因素較多。項(xiàng)目部總會(huì)面臨新的挑戰(zhàn),往往不是某個(gè)人單獨(dú)可以承擔(dān)的,需要整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)齊心合力,共同攻克難關(guān)。團(tuán)隊(duì)的形成并不是將項(xiàng)目成員簡單組合在一起就能成了的,有的項(xiàng)目則可能在很短的時(shí)間內(nèi)就形成了一個(gè)團(tuán)隊(duì),而有的項(xiàng)目可能在項(xiàng)目工作結(jié)束時(shí)也沒能形成一個(gè)真正意義上的團(tuán)隊(duì)。

  2、目標(biāo)管理的特點(diǎn)

  項(xiàng)目經(jīng)理采用目標(biāo)管理的方法領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員,有助于培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神。

  目標(biāo)管理(Managementbyobjectives縮寫為MBO),是通過組織成員親自參加工作目標(biāo)的制定,以“迫我管理”和“自我控制”為典型特征來實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一種管理方式。1954年,美國人德魯克在5管理的實(shí)踐6一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。由于這種管理制度在美國應(yīng)用得非常廣泛,而且特別適用于對主管人員的管理,所以被稱為“管理中的管理”。筆者認(rèn)為,從對工程進(jìn)行管理的層面上看,項(xiàng)目管理人員對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行全面的過程控制:項(xiàng)目管理中存在明確的最終目標(biāo)和短期目標(biāo),從項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部成員的管理這一層面上看,項(xiàng)目經(jīng)理可以對一般的項(xiàng)目管理人員實(shí)行目標(biāo)管理。

  2.1 目標(biāo)管理的特點(diǎn)

  1)目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也是目標(biāo)的制定者,讓他們靠自己的積極性去完成。

  2)強(qiáng)調(diào)“自我控制”。目標(biāo)管理的主旨在于,用“自我控制的管理”代替“壓制性的管理”,它使管理人員能夠控制他們自己的成績這種自我控制可以成為更強(qiáng)烈的動(dòng)力,推動(dòng)他們盡自己最大的力量把工作做好。

  3)促使下放權(quán)力。集權(quán)和分權(quán)的矛盾是組織的基本矛盾之一,唯恐失去控制是阻礙大膽授權(quán)的主要原因之一。推行目標(biāo)管理有助于協(xié)調(diào)這一對矛盾,促使權(quán)力下放,有助于在保持有效控制的前提下,把局面搞得更有生氣一些。

  4)注重成果第一的方針。目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)更密切地結(jié)合在一起,以增強(qiáng)員工在工作中的滿足感。這對于調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)組織的凝聚力起到了很好的作用。

  2.2 目標(biāo)管理的基本過程

  由于各個(gè)組織活動(dòng)的性質(zhì)不同,目標(biāo)管理的步驟可以不完全一樣,但一般來說,可以分為以下四步。

  1)建立一套完整的目標(biāo)體系。實(shí)行目標(biāo)管理,首先確定出總目標(biāo),然后對總目標(biāo)進(jìn)行分解,制定出項(xiàng)目各部門、直至每個(gè)成員的目標(biāo);用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)保證總目標(biāo),形成一個(gè)“目標(biāo)-手段”鏈。

  2)制定目標(biāo)。制定目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商的方式,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)成員根據(jù)項(xiàng)目總目標(biāo)擬定自己的目標(biāo),然后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3)組織實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)成員的管理工作應(yīng)主要表現(xiàn)在指導(dǎo)!協(xié)助!提出問題,以及創(chuàng)造良好的工作環(huán)境方面。

  4)檢查和評價(jià)。項(xiàng)目經(jīng)理定期或不定期檢查成員的工作成果,并給與客觀正確的評價(jià),建立和運(yùn)用表彰與獎(jiǎng)勵(lì)體系"合理的表彰與獎(jiǎng)勵(lì)將對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣與團(tuán)隊(duì)精神產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。

  從以上對目標(biāo)管理特點(diǎn)和實(shí)施過程分析可以看出,目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)之一就是它使得團(tuán)隊(duì)成員能用自我控制的管理來代替由別人統(tǒng)治的管理。目標(biāo)管理把客觀的需要轉(zhuǎn)化成為個(gè)人的目標(biāo),通過自我控制取得成就,這是真正的自由。任何團(tuán)隊(duì)必須形成一個(gè)真正的整體。每個(gè)成員所作的貢獻(xiàn)各不相同,但是,他們都必須為著一個(gè)共同的目標(biāo)作貢獻(xiàn)。他們的努力必須全都朝著同一方向,他們的貢獻(xiàn)都必須融成一體,產(chǎn)生出一種整體的業(yè)績——沒有隔閡,沒有沖突,沒有不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

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