在現在職場上，大家為了保障實際工作進度、確認任務的完成度，以及做好自我管理，往往會需要進行一些日常的運營工作予以輔助。其中較為典型的就是對自己的工作內容進行記錄上報并進行分析，即我們常提到的日志或周報等。

　　作為管理者，通過大家的活動日志，既能夠幫助自己手下的員工在工作中應用時間管理流程，也能幫助大家提高生產力和工作效率。

　　工作日志記錄

　　一般情況下，關于日志的記錄是指每天的工作任務、每周的工作任務等填寫，或是對于需要做的事宜進行起止時間、具體操作、注意事項備注等的具體羅列。而管理者既可以通過日志幫助員工提升生產力和工作效率，同時也可改善自己的工作表現。

　　作為具體執行任務的項目組成員在羅列項目活動時間時，除了具體操作流程、完成任務的時間外，還需要對技術人員所需的休息時間，個人應有的閑暇時間，以及部門等合作間的交流時間等......如此不遺漏的記錄，才能保障讓時間完全處于掌握中。

　　日志分析評判

　　讓大家進行日常事宜記錄，自然不只是為了做事時互相有個參照，最主要的還是可以在有了一定數據后能夠進行分析、評判。

　　項目組經過一段時間后，將一周或更長周期的日志進行累加查看，如此大家就可以知道工作是否已經按規劃完成，時間是否按照計劃中行進。這樣企業就能根據工作的實際情況予以判斷，及時對工作行為進行調整。

　　實際與計劃對比

　　多數項目在實施前，都會制定相關計劃，而有了相關的日志、周報等，就可對項目的預估與實際情況進行對比。

　　具體工作中，管理者通過對自己執行過程的動態追蹤，能夠對他們認為一個項目要持續的時間同實際持續的時間的對比有一個清楚的認識。這種認識能夠使他們對完成工作任務所需要的時間的預計得到改進。項目持續時間的預計將變得更加實際，從時間、成本及范圍等多個方面來看，公司的項目計劃也將因此而得到極大的改善。

　　同樣，隨著這一過程的不斷改進，操作任務、小組任務以及其他各項任務的時間預計也將更為準確。由于對無法如期完成工作任務的原因有了更為清楚的了解，員工們也能夠找到更好的如期完成任務的途徑。

　　任務延期原因分析

　　日志的評定、分析過程中另外一個頗具價值的要素就是了解重要的工作任務為什么會延期。

　　項目延期可能是出自多方面的原因，例如：員工覺得工作太難或是太枯燥、害怕失敗或是缺少工作動力等等。

　　在日志的幫助下，管理人員可以了解到造成工作任務延期的原因，并且在此基礎之上找到防止這種情況出現的辦法。

　　我們知道，企業的正常運行，除了一些領導和關鍵人員外，其實占比最多的反而是各司其職的平常執行員工。同理，日常的工作記錄，做起來似乎簡單，但是運用合理卻也能為項目和企業帶來重大的作用。