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為何成功執行項目任務需要確立明確的項目目標

  目標可以給員工指引明確的工作方向,也能幫助我們把握重點,明確做事情的價值與意義;而且有了目標,才有了參照依據,作為一個衡量基準,便于主管給我們反饋指導,促使自己不斷進步提升。

  做任務需要目標的原因

  如果沒有一個團隊整體的目標,沒有把團隊目標再拆解到個人目標,會導致大家照著自己的想法去工作,彼此目標想法會有沖突與矛盾。主管也很難衡量大家的表現與成果是否達標。可能員工覺得自己做得很出彩,主管卻覺得成果不是他要的方向,這都是因為雙方沒有一個共同的目標作為討論依據。

  對于個人來說,有目標才能更有條理的做事,提升自己。有時候我們比較缺乏方向感,如果沒有設定清楚的階段性目標,工作起來也會很迷惘。

  階段目標互相關聯,保障進度

  雖然實現項目的目標通常需要不斷完成一些階段目標來得以實現,但這些階段目標絕不是獨立存在的,各階段任務是不可能彼此分開的,這就是為什么所有的優秀工具都提供任務關聯功能。

  絕大多數的工具允許你通過幾次點擊和拖放來實現關聯功能,重要事件功能用于沿著時間線在項目中標記重要的或其他特定的點。如果一個里程碑項目(重要事件)臨近,那么攻克這個重要事件將使你的項目朝著正確的方向前進。

  個人與團隊目標的不同

  設定個人目標時,很重要的一點是要先與主管溝通他的期待,一來了解他的需求,二來要管理他的期望。結合產品目前發展的現況與階段,一起設定一個合理且彼此都能接受的目標。當然也要考慮自身的優劣勢,找到能契合自己優勢與興趣的目標。

  設定團隊目標時,很多公司高層可能給予的目標是比較宏觀巨大,例如營利、增長、新業務…等。更具體的戰略目標還需要領導層一起來回碰撞,一起溝通期望值與可行性才形成最后完整詳細的目標。

  我們知道工作中明晰的目標是大家做事時的依據,知道自己是為了達到何種目的、效果,才好針對性的采用合適的手段方法。同時,小目標也不是某單一方隨意就定的,需要根據不同性質進行不同的分解方式。

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