在項目進行過程中，對于需求的變化要快速給與反應，不然成員在錯誤需求下做的都是無用功;管理者應及時評判需求，選擇將項目進行何種正確的變更調整。

　　雖然說計劃趕不上變化，但在做項目過程中，隨意的更改流程或是其它，都會對項目團隊成員的工作產生影響，進而影響項目的正常運作。

　　但作為管理者，項目經理首先要明白，所有項目活動進行都不會一帆風順，而是會有各種問題、風險的出現。

　　需求變更不夠及時、一致

　　項目進行中的需求變更，應盡量在前期提出。在項目管理的過程中，當前期的需求和計劃都確定后，項目團隊能只顧著跟進開發和測試的進度，也要階段性地和需求方多溝通， 讓他們及時反饋意見。不要等到臨發布時，產品經理卻說“我要的不是這樣的，這里要改一下”但實際要發現永遠不要把問題留到最后一分鐘，要超前一步，留有余地。

　　打個比方，項目經理建議只改頁面的樣式和文案，其他部分先不要改，等下次升級維護時再改，否則可能會影響發布。而在多次交涉無果的情況下，開發人員只能硬著頭皮修改，測試人員只能再重新測一輪。雖然大家努力地按需求方的要求做了，但項目延期已不可避免了。

　　管控變更預防風險

　　項目中后期，企業會感覺各種預算花出去，各類資源全部調用配合，這是離出成果最近的時段，也是支出報表數字最大化時候。管理者可以通過項目管理軟件看到各方方面的支出情況，也就對可消耗剩余成本資源心中有數，對于個采購、支出的審批會更加嚴格審批、控制。

　　同時，在整個執行階段，成員們都需時刻關注每個任務對項目的影響，便于及時發現可能出現的風險因素，及時消除規避風險，保障項目利益。

　　以平常心應對項目變更

　　作為項目經理，改變項目中運用的工具只是一個小決定，但對項目成員而言，任何的變化都可能引起使用者心里的不安;不過，改變也意味著機會，所以項目經理真正應避免的是盲目改變，并試著抓住更改可帶來的創新與進步的機會。

　　要有決策風險處理的能力

　　最能體現項目經理能力的表現之一就是發現項目進行過程中的風險問題，然后通過調整項目資源等，解決問題。

　　當然出現問題不是可怕的，嚴重的是判斷不了這個問題是需要及時改變調整修復，還是接受風險帶來的結果及時放棄某些部分不再投入更多，及時止損。