我們知道,項目管理本身的復雜度使得管理人員既要有內在的溝通、協調等能力,還要有外在的邏輯思維、歸納分析的能力。
個人綜合管理能力
這里的個人能力更多的是指自己的先天性格優勢與后天自律培養。很多優秀的項目管理者其在自己本身的性格方面就有著一定程度的職業適配度。
首先,思考問題有大局觀。項目管理者算是一個整體調度、管理的人員,企業項目開展多是需要組建公司各不同部門的成員,甚至可能跨公司,因此,項目管理人員在思考問題、判斷取舍時不能站在某個單一任務方面,而是項目的整體影響甚至公司的整體利益方面去做抉擇。
其次,要有協調平衡能力。項目進行中,管理者更像一個溝通協調的角色。讓所有人明確自己的職能任務,各司其職;在項目組內部產生資源糾紛時,進行正確的協調分配;時刻關注項目的進展,保障項目在預算、時間等各方面付出的平衡度,不讓項目超支。
最后,遇事有應變能力。項目管理中最不可控因素就是項目風險問題,因此項目管理者需要有很好的靈活應變能力應對隨時可能發生的風險。能有提前做好應對的思維,及時做出判斷,選擇最合適方案應對解決問題。
應管理大局不要“摳”細節
首先,不論是項目經理自己還是團隊都要明白項目經理不是萬能的。項目經理雖然在協調整個項目的時候,有點“萬金油”似的作用,但一定不能陷入項目經理什么都懂的誤區。
我們要知道專業的人做專業的事,項目經理是一個有管理能力的組織者。他可能了解每個崗位需要做什么、達到何種結果,但卻不代表他都會做。所以,項目經理知人善用的同時,要清楚自己的定位,管理者更重要的是組織監督能力,把控整體,而并不是什么細節都會才厲害。
項目經理是職場上較為忙碌的崗位之一,它的忙在于要盯項目的整個流程、要關注所有相關方的想法、要留意項目資源的多少、要關心成員們的工作情況等等,幾乎項目當中所有的環節都少不了項目經理的參與。由此可見,項目經理的工作是繁雜的,要做好不僅需要勤奮努力,還應該學會科學規劃、提升自己管理能力。